在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在汹涌的商业海洋中显得力不从心,系统割裂、数据分散、预算管控难等问题如同暗礁,时刻威胁着企业的平稳前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案,引领企业穿越重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时高度重视财务信息安全,为企业的财务信息保驾护航。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困局
在企业迈向财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。多系统林立的局面,使得企业内部的数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串成一条完整的项链,形成了数据孤岛,严重影响了财务信息安全。预算管控难以落地,就像风筝断了线,费用支出如同脱缰的野马,失去了有效的约束。报销流程繁琐且效率低下,员工在繁琐的报销手续中浪费了大量的时间和精力。发票处理工作量大,财务人员在堆积如山的发票中疲于奔命。费用支出不透明,使得企业难以对资金的流向进行精准把控,进一步威胁到财务信息安全。
这些问题不仅增加了企业的经营成本,还如同慢性毒药,侵蚀着企业的决策效率和管理水平。企业在这种困境中,如同在黑暗中摸索前行,急需一盏明灯来照亮前进的道路。
解决方案概述:合思打造财务数智化新生态
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型过程中的痛点,通过其敏捷的财务收支管理平台,提供了一站式的财务数智化服务。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能,为企业的财务管理提供了全面的支持,同时也为财务信息安全提供了坚实的保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破了数据壁垒,实现了业财融合。就像搭建了一座桥梁,让业务和财务之间的沟通更加顺畅,信息传递更加及时准确,从而有效提升了财务管理效率,保障了财务信息安全。
核心功能与优势:合思的智慧财务密码
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多系统集成:打破数据孤岛,保障财务信息安全
合思的平台实现了与HR、OA、ERP、CRM等多系统的数据互通。这就如同打通了企业内部的任督二脉,让各个系统之间的信息能够自由流动,打破了数据孤岛的局面。通过提高数据利用率,企业能够更加全面、准确地掌握财务信息,为决策提供有力支持,同时也大大增强了财务信息安全。 -
无需报销:简化流程,提升财务信息安全
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像给企业的报销流程装上了一台智能引擎,不仅提高了报销效率,还减少了人为因素的干扰,保障了财务信息安全。 -
预算管控:实时监控,守护财务信息安全
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,就像给企业的预算加上了一双眼睛,能够及时发现费用超标的情况,有效防止费用超标,确保财务信息安全。 -
发票智能校验:高效识别,筑牢财务信息安全防线
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。就像一个忠诚的卫士,守护着企业的发票信息,保障了财务信息安全。 -
移动审批与AI技术应用:便捷高效,提升财务信息安全
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,解放了员工的双手,还让审批过程更加规范、可控,有效提升了财务信息安全。 -
银企直联:打通业务与付款,保障财务信息安全
合思打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。就像搭建了一座连接企业和银行的高速桥梁,保障了资金流转的安全和财务信息安全。
应用场景与案例:合思的实战风采
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于各个行业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。在不同的行业场景中,合思都展现出了强大的实力和卓越的成效,同时也为企业的财务信息安全提供了可靠保障。
动力源通过采用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工能够更加轻松地完成报销工作,还提高了企业的资金使用效率,保障了财务信息安全。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案就像一剂强心针,让企业的财务管理更加高效、精准,有力地保障了财务信息安全。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。通过合思的解决方案,企业能够更加及时、准确地掌握项目的财务情况,为项目的顺利推进提供了有力支持,同时也保障了财务信息安全。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,始终将财务信息安全放在首位。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的解决方案,让我们携手共进,实现企业的降本增效和可持续发展,共同守护企业的财务信息安全。