在数电票如浪潮般快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，暴露出了诸多问题。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面且有效的解决方案，堪称企业财务管理中的法规遵循工具。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，各个层面都面临着棘手的问题。企业高管们如同在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。高额的成本就像沉重的锚，拖住了企业前行的脚步；而数据无法有效利用，又如同失去了导航，让企业难以把握正确的方向。
财务人员则像是勤劳的工匠，却被困在了繁琐的档案整理工作中。档案整理不仅耗费大量时间，而且工作枯燥乏味，如同在无尽的沙漠中行走，让人疲惫不堪。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们在报销的道路上举步维艰。
- 三大成本难题制约企业发展
除了上述问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险这三大难题。高显性成本意味着大量资源的浪费，就像把金钱扔进了无底洞；高隐形成本导致内部协作滞后，企业各部门之间就像一盘散沙，无法形成强大的合力；高合规风险则让财税管理陷入低效，如同在薄冰上行走，随时都有滑倒的危险。而合思档案作为法规遵循工具，正是解决这些问题的关键。
合思档案：科技赋能的智慧之选
- 科技公司的创新之作
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术实力和创新精神，在财务数智化领域取得了显著的成就。
合思档案作为其推出的领先的单套制电子会计档案管理平台，更是集科技与智慧于一身。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一位全能的管家，能够满足企业多样化的需求。
- 广泛连接 实现自动匹配
合思档案具有强大的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统。通过这种广泛的连接，它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这就像一张无形的大网，将企业的各种财务信息紧密地联系在一起，让财务管理变得更加高效和便捷。
产品使命：携手企业共创价值
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管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合体。它就像一位贴心的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。 -
助力企业数智化转型
在当前经济环境下，企业都在寻求数智化转型的道路。合思档案作为法规遵循工具，能够助力企业实现这一目标。它可以帮助企业沉淀数据资产，就像一座宝藏库，将企业的财务数据妥善保存并加以利用；保障合规管理，让企业在法规的轨道上安全行驶；提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效、绿色低碳运营。
功能模块：全生命周期管理
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丰富功能 覆盖全流程
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在财务档案管理各个环节的需求。 -
全生命周期管理保障
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。从档案的采集到最终的服务，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
功能亮点：创新驱动高效管理
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便捷调阅 混序归集
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这就像为企业打开了一扇便捷之门，让企业可以随时随地轻松调阅档案，无需打印纸质文件，节省了大量的时间和资源；同时，混序归集的方式也让档案整理变得更加简单高效。 -
双模式检测保障数据安全
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。无论是数据的真实性还是业务的合规性，都能得到有效的检测和保障。 -
大数据解决方案 海量数据秒查
在当今大数据时代，企业面临着海量的数据处理问题。合思档案具备大数据解决方案，能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个高速运转的计算机，能够在瞬间处理大量的数据，让企业在数据的海洋中快速找到所需的信息。 -
证据链完整保障财务合规
合思档案提供证据链完整性解决方案，保障财务合规。它就像一本清晰的账本，记录了企业财务活动的每一个环节，为企业的财务合规提供了有力的支持。 -
共享调阅满足多元需求
共享调阅解决方案是合思档案的又一亮点，它能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的审计机构，都可以通过共享调阅功能，快速、准确地获取所需的档案信息。
产品优势：合规灵活迭代
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广泛连接 自动归档
合思档案具有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统无缝对接。同时，它能实现100%自动归档，减少人工介入。这就像一个自动化的生产线，让档案管理变得更加高效、准确。 -
合规管理 紧跟政策
在法规遵循方面，合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。它就像一位忠实的法规守护者，让企业在财务档案管理方面无需担心合规问题。 -
灵活承接 持续迭代
随着数电票的推广，企业对档案管理系统的要求也在不断提高。合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。它就像一个不断进化的智能体，始终紧跟时代的步伐，为企业提供最新、最优质的服务。
目标用户与应用场景
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多元用户 各取所需
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体可以根据自己的需求，充分利用合思档案的功能。 -
丰富场景 价值凸显
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。它就像一位智能的决策助手，为企业的战略决策提供有力的数据支持。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率、实现数据全流程透明流转。它就像一个高效的工作伙伴，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。
外部审计机构可以利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源。它就像一本清晰的审计账本，让审计工作变得更加便捷、准确。
成功案例：实践见证实力
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业财一体管理实践
有众多成功案例见证了合思档案的实力。例如，年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体的档案管理实践。它解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，让企业的财务档案管理变得更加高效、规范。 -
集团档案管理标准化
共享中心统建的集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地。它解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，让集团的档案管理更加有序、规范。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度认可。这些企业的成功实践，充分证明了合思档案作为法规遵循工具的强大实力和卓越价值。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验这款强大的法规遵循工具，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
