在企业的运营管理中，企业差旅成本控制一直是一项关键且具有挑战性的任务。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了诸多财务难题，实现了显著的降本增效，在企业差旅成本控制方面展现出了卓越的成效。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着自身的实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家具有行业代表性的企业，在发展过程中也面临着一些财务方面的挑战，尤其是在企业差旅成本控制上需要更为有效的解决方案。
困境迷局：动力源财务痛点
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一些问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换繁琐，降低了工作效率，对企业差旅成本控制也产生了不利影响。手工录入不仅容易出错，而且在合规性方面难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度，企业差旅成本控制更是难上加难。
智慧锦囊：合思定制化方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为企业差旅成本控制提供了有力的数据支持。合思的无需报销模式更是一大亮点，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力使得整个消费流程更加便捷高效。通过这种方式，有效减少了报销环节的时间和人力成本，对企业差旅成本控制起到了积极的推动作用。
协同作战：方案实施步骤
合思在实施解决方案时，首先将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的互通。利用Open API和自定义流程引擎技术，合思成功对接第三方系统，进一步完善了整个财务管理体系。在业务应用过程中，消费受到申请单和差标管控，财务能够进行统一对账。这一系列措施使得企业的财务管理更加规范、透明，有效控制了企业差旅成本，提高了资金使用效率。
辉煌战绩：方案显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，对企业差旅成本控制起到了重要作用。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。通过实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，及时调整策略，更好地进行企业差旅成本控制。
高度赞誉：客户真情反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还将继续结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步加强企业差旅成本控制。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，在企业差旅成本控制方面感到困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
