在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上摸索前行,却遭遇了重重困境。多系统林立造成数据孤岛,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。这些问题就像无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面且有效的解决方案,助力企业挖掘更多净利润,优化财务合规审批流程。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。
多系统操作体验差,不同系统之间数据分散且滞后,如同信息的孤岛,难以实现有效的整合与共享。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得每一次的报销都像是一场艰难的跋涉。
支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法形成有效的协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛置身于数据的海洋中,疲惫不堪。
企业高速发展的同时,业务成本管控成了一大难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求日益提高,而多系统应用信息流转却依赖人工,这无疑增加了信息泄露的风险。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难,费用归属困难,统计工作犹如一团乱麻,难以理清。这些痛点严重影响了企业的财务合规审批流程,阻碍了企业的发展步伐。
解决方案概述:开启财务数智化的金钥匙
合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,为优化财务合规审批流程提供了有力支持。
系统集成打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。就像搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,提高了数据的准确性和及时性。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。这一创新模式极大地简化了报销流程,提高了员工的工作效率,也让财务人员从繁琐的报销审核中解脱出来。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过对预算的精准把控,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
对公付款建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。从合同的签订到付款的执行,每一个环节都有迹可循,确保了对公业务的合规性和安全性。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。通过先进的技术手段,从源头控制发票不合规现象,减轻了财务人员的审核压力。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,提高了财务工作效率。财务人员无需手动录入凭证,系统自动完成凭证的生成和记账,大大缩短了财务处理周期。
核心功能亮点:科技赋能财务审批新体验
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能亮点,为优化财务合规审批流程注入了新的活力。
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统。这就像给企业的各个系统安装了一个万能接口,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别让报销变得更加便捷高效。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批,AI技术自动识别报销单据上的信息,提高了报销效率,简化了报销流程,保证了信息的准确无误。
发票自动验真、查重,凭证自动生成。通过先进的技术手段,对发票进行实时校验和查重,从源头控制发票不合规现象,减轻了财务人员的审核压力。同时,系统自动生成凭证,提高了财务工作效率。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。企业可以实时监控资金流向,避免错付、重付、漏付等情况的发生,确保了资金的安全和合规。
合思BI数据分析报表高效透明,为公司管理层提供了决策数据支撑。通过对财务数据的深入分析和挖掘,管理层可以实时了解企业的经营状况,做出高效、及时、准确的决策。
多系统穿透可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统。这一功能实现了不同系统之间的无缝对接,提高了工作效率,优化了财务合规审批流程。
用户收益:全员共享的财务数字化红利
合思的解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益,优化了财务合规审批流程。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工无需手动填写繁琐的申请信息,系统自动完成信息的赋值和填充。同时,员工可以在同屏上比较不同消费选项的价格,选择最优方案。这大大缩短了填报时间,简化了报销流程,因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。合思的系统提供了详细的审批规则和标准,财务人员可以根据规则进行审批,确保审批的公正性和合规性。同时,系统对费用进行实时监控和控制,保证了费用的合理支出。结算统一化减少了财务人员的基础工作压力,让他们有更多的精力去做更有价值的工作。
对于企业管理层来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对预算的精准规划和控制,企业可以在事前做好成本预测和风险评估。在事中,系统实时监控业务的进展和费用的支出情况,及时发现问题并采取措施进行调整。事后,通过对财务数据的分析和总结,企业可以总结经验教训,为未来的决策提供参考。管理层可以实时了解企业经营数据,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:全方位覆盖企业财务需求
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,满足了不同企业的多样化需求,优化了财务合规审批流程。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。员工因公消费无需垫资、开票,财务统一对账结算,让报销变得轻松简单。
商旅出行场景为企业提供了一站式的商旅管理解决方案。从机票预订到酒店住宿,从租车服务到餐饮消费,合思的系统可以实现全程管控,帮助企业节省商旅成本,提高出行效率。
销售费用管理场景通过对销售费用的精细化管理,帮助企业控制销售成本,提高销售业绩。系统可以对销售费用进行实时监控和分析,为企业的销售决策提供数据支持。
预算管控场景实现了对预算的精准把控。企业可以根据自身的战略目标和业务需求,制定合理的预算计划,并通过系统对预算的执行情况进行实时监控和调整。
系统集成场景打破了企业内部各个系统之间的信息壁垒,实现了数据的共享和协同。通过与第三方系统的对接,企业可以提高工作效率,降低运营成本。
报表分析场景为企业提供了丰富的财务报表和数据分析工具。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业可以了解自身的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。
客户成功案例:见证合思的卓越实力
众多企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效,优化了财务合规审批流程。
动力源通过合思的系统实现了报销流程的自动化和数字化,大大提高了报销效率,缩短了报销周期。
汉威科技借助合思的预算管控功能,加强了对成本的控制,提高了资金使用效率。
派克新材通过合思的发票智能校验功能,有效控制了发票不合规现象,减轻了财务人员的审核压力。
江西中机通过合思的系统集成解决方案,实现了多系统数据的实时联动,提高了工作效率和数据准确性。
李群自动化、海威茨、雄帝科技等企业也都在合思的帮助下,实现了财务数字化转型的目标,提升了企业的竞争力。
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