在当今竞争激烈的商业世界中，行政费用控制成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业，在行政费用控制方面有着自己的探索与实践。今天，就让我们走进动力源，看看它是如何借助合思的解决方案实现行政费用有效控制和财务数字化转型的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。多年来，动力源在行业内稳步发展，不断壮大，但随着企业规模的扩大和业务的拓展，也面临着一些新的挑战，尤其是在行政费用控制和财务数字化管理方面。
业务困局：传统模式下的行政费用控制难题
随着企业的持续发展，动力源迫切需要进行财务数字化转型。在行政费用控制方面，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。然而，动力源面临着复杂的业务场景和全球化业务布局。传统的财务报销和管理模式在这样的背景下显得力不从心。行政费用控制效率低下，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现合规问题。例如，在费用报销过程中，由于流程繁琐，很难对每一笔费用进行严格审查，导致一些不合规费用可能被误报销，这不仅增加了企业的成本，还可能带来潜在的风险。
合思方案：行政费用控制的创新之道
面对动力源在行政费用控制方面的困境，合思挺身而出，为其提供了一套创新性的解决方案。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为动力源的行政费用控制打造了一道坚固的防线。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是亮点十足。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，行政费用控制变得更加高效和精准。员工在进行因公消费时，系统会自动根据预设的规则进行审核，不符合规定的费用将无法通过，大大减少了人工审核的工作量和错误率。
定制实施：贴合需求的行政费用控制之路
合思团队深知每个企业都有其独特的业务需求和流程。因此，在为动力源实施解决方案时，他们根据动力源的具体情况，定制化配置费控系统和商城功能。这确保了新的系统能够与动力源现有的业务系统无缝对接，避免了因系统不兼容而带来的问题。
同时，为了让动力源的员工能够熟练使用新的系统，合思团队对员工进行了系统培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了新的报销和管理流程，操作的熟练度和准确性得到了显著提高。在行政费用控制方面，员工们能够更加规范地进行费用申报和管理，为企业的成本控制和合规运营提供了有力支持。
显著成效：行政费用控制带来的多重效益
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。在行政费用控制方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的费用报销和管理流程变得更加简洁高效，大大缩短了业务处理时间，提高了工作效率。这意味着企业能够在更短的时间内完成更多的业务，从而提升了整体竞争力。
此外，行政费用控制的优化还节约了50%的人员成本。通过数字化管理，减少了人工审核和处理的环节，优化了人力资源配置，降低了企业的运营成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
客户心声：行政费用控制的有力见证
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型。在行政费用控制方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更加从容地应对各种挑战。
众多像动力源这样的企业都选择了合思，在行政费用控制方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得成功，在行政费用控制方面实现突破，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
