在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思推出的财务数智化解决方案，正是为了解决企业在差旅管控方面的诸多难题，助力企业实现合规性财务管理。
产品背景：洞悉行业痛点，探寻利润之源
在当今复杂多变的商业环境中，企业发展进入了一个全新的阶段。增长速度放缓，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。然而，企业在前行的道路上，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的风险，都在不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在一些高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业的成本压力进一步增大。
为了控制成本，许多企业采用了“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却带来了一系列负面影响。员工体验下降，企业的可持续发展也受到了影响。员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规问题也日益凸显。
此外，下沉市场差旅管控难度大、出海业务国际差旅管理难题多、线下差旅费用管控存在盲区以及数电票时代企业差旅管理面临新挑战等问题，都成为了企业合规性财务管理的绊脚石。
解决方案：一站式服务，开启智控新时代
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了差旅活动的无感管控，让企业从传统的“硬控”模式转向更加科学的“智控”模式。
这种全新的管控模式，不仅能够科学降低差旅成本，还能有效提升企业的运营效率。让企业在合规性财务管理的道路上，迈出更加坚实的步伐。
核心功能：六大优势，构筑管控壁垒
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智能控制：激励省钱，精准风控
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，系统能够灵活调整差标，在保证员工出差体验的同时，合理控制成本。BI差旅风控系统则对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时预警异常情况，确保合规性财务管理。 -
AI应用：智能服务，提升体验
AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算以及个人差旅成本与效率分析等功能，为员工提供了更加便捷、高效的差旅体验。同时，也提升了企业的管控能力，让合规性财务管理更加智能化。 -
下沉市场管控：广泛覆盖，精细管理
合思与知名OTA合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅的精细化管理，确保每一笔差旅支出都符合合规性财务管理的要求。 -
出海服务：全球布局，贴心支持
在全球化的浪潮下，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。一站式多语言服务解决方案和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了有力保障。国际机票和酒店支持多维度管控，国际用车提供聚合用车服务并支持多种风险管控方式，全面保障合规性财务管理。 -
线下消费管控：消除盲区，全程覆盖
合思易商卡的推出，实现了线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业的每一笔线下差旅消费都能实现合规性财务管理。 -
电子会计档案管理：适应时代，赋能决策
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持，确保合规性财务管理的全面性和准确性。
应用场景与案例：实践验证，效果显著
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硬控转智控：从困境到突破
某企业员工小张，因住宿差标低，曾采用违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。随后，企业完善了差旅制度，并加强了数据监控。2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一案例充分证明了合思在实现合规性财务管理方面的强大能力。 -
下沉市场管控：开拓新市场，控制成本
某连锁零售企业业务转向三四线城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思能够在开拓新市场的同时，有效控制差旅成本，实现合规性财务管理。 -
电子会计档案：高效管理，降低成本
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这充分体现了合思在电子会计档案管理方面的优势，为企业的合规性财务管理提供了有力保障。
在企业的发展过程中，差旅管控需要在“省”与“赚”之间找到平衡。合思的财务数智化解决方案，正是帮助企业实现这一目标的得力助手。通过先进的产品和服务，合思能够提升企业的差旅管控水平，挖掘更多净利润，让企业在市场竞争中取得优势。
如果您的企业也想提升差旅管控水平，实现合规性财务管理，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的卓越效果。让合思与您携手，共同开启差旅管控的新篇章。
