在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。财务数字化转型成为了企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。在这个过程中，合思以其卓越的财务数智化产品和服务，犹如一座明亮的灯塔，为众多企事业单位的财务数字化转型之路提供了强有力的支持。会计档案电子化作为财务数字化转型的重要组成部分，在合思的助力下，正展现出巨大的潜力和价值。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。凭借着先进的技术和创新的理念，合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思所提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化等多个领域。公司不仅是专精特新企业，还在成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术保障。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，使得合思的服务能够覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
费控管理平台：开启会计档案电子化新时代
- 分级功能：满足不同阶段企业需求
合思的费控管理平台依据企业费控管理能力进行分级，为不同阶段的企业提供了丰富多样的功能。从L1手工报销阶段到L5高级无需报销阶段，平台实现了逐步升级。
在L1手工报销阶段，所有报销流程都需要人工完成，这不仅效率低下，还容易出现错误。而到了L2阶段，部分环节引入了电子化系统，提高了一定的工作效率。当企业发展到L3阶段，平台集成了供应商，将消费环节纳入费控管理链条，实现了初级无需报销，大大减轻了员工的负担。L4阶段，企业可以在聚合商城平台统一消费，全链路自动报销，进一步提升了报销的效率和准确性。而在L5阶段，智能化程度达到了新的高度，报销全流程无需人工参与，真正实现了自动化和智能化。会计档案电子化在这个过程中也得到了更好的实现，使得财务数据的管理更加高效和便捷。
- 广泛连接：打造综合解决方案
合思的费控管理平台还具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过聚合多种供应商，平台能够为企业提供综合解决方案。这种广泛的连接能力使得企业的财务数据能够在不同系统之间实现共享和流通，为会计档案电子化提供了更加坚实的基础。企业可以更加方便地管理和存储财务数据，实现会计档案的电子化管理和利用。
优势尽显：对比传统，凸显会计档案电子化价值
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传统费用管理痛点
与传统的费用管理方式相比，合思的费控管理平台优势明显。传统的费用管理方式在预算管控、报销流程、消费管理等方面存在诸多问题。在预算管控方面，预算往往凭经验制定，缺乏科学性和准确性，容易导致预算超支或资源浪费。报销流程繁琐，员工需要填写大量的表格，经过多个审批环节，不仅耗费时间和精力，还容易出现延误和错误。消费方面，员工需要自己垫资，这增加了员工的资金压力，也容易导致费用报销不及时。 -
合思平台优势
而合思的费控管理平台则有效解决了这些问题。平台实现了预算及消费标准的实时预警或控制，企业可以根据实际情况灵活调整预算，避免了预算超支的情况发生。员工在多数消费场景下无需垫资，减轻了员工的资金压力。报销归档和报表输出效率大幅提升，大大节省了财务人员的时间和精力。同时，会计档案电子化的实现使得财务数据的存储和管理更加安全、便捷，提高了数据的可追溯性和利用价值。平台能够为企业提供更高效、智能、合规的费用管理解决方案，推动会计档案电子化的发展。
行业应用案例：见证会计档案电子化成效
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医药行业：精准管控费用，实现会计档案电子化管理
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库。通过这个讲者库，公司能够保证费用明确可追，每一笔费用都有清晰的记录和流向。同时，平台智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，提高了支付的效率和准确性。在这个过程中，会计档案电子化得到了很好的应用，所有的费用数据和支付记录都以电子档案的形式进行存储和管理，方便了企业的查询和审计。 -
软件行业：定制化费控，推动会计档案电子化进程
对于中国某上市软件服务公司，合思定制化提供了费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。EAI模块打通了数据连接，使得企业的财务数据能够在不同系统之间实现实时共享和流通。会计档案电子化在这个过程中也发挥了重要作用，所有的财务数据都以电子档案的形式进行存储和管理，提高了数据的安全性和可利用性。 -
连锁经营行业：降低风险，实现会计档案电子化高效管理
在连锁经营行业，合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。通过这个模块，品牌实现了报销和支付的联动，降低了审核和资金风险。同时，会计档案电子化的实现使得所有的合同和财务数据都能够以电子档案的形式进行存储和管理，方便了企业的统一管理和查询。
未来展望：深化会计档案电子化，助力企业持续发展
合思的财务数智化产品和服务在推动企业财务数字化转型方面发挥了重要作用。随着政策的推动和企业需求的不断升级，会计档案电子化的需求也越来越迫切。未来，合思将进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案。
在会计档案电子化方面，合思将不断优化技术和服务，提高电子档案的存储和管理效率，加强数据的安全性和保密性。通过提供更加智能化、自动化的服务，合思将助力企业实现降本、提效与创收，在财务数字化的道路上持续前行。为企业的长期发展提供坚实保障，让会计档案电子化真正成为企业财务数字化转型的有力支撑。
