在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理水平对于其运营效率和合规性至关重要。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著成效。金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，审计与合规方面表现卓越。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，实现业财一体双向穿透，大大提升了工作效率和准确性，为企业的审计与合规工作提供了坚实保障。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。这样一家行业先锋企业，在档案管理方面却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，工作流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，耗费大量人力和时间。
该公司业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+。年记账凭证量达2198061张，业务单据量494949张，银行回单量177744张，发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此巨大的档案管理工作量，给企业的审计与合规工作带来了巨大压力。
合思方案：破解金牌橱柜档案管理难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思提供了一套全面的解决方案，有效解决了审计与合规方面的问题。
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统一存储 打破数据壁垒
合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，进行统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散在各个系统的档案数据得以集中，为审计与合规工作提供了完整、准确的数据基础。 -
搭建关系 实现业财穿透
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够清晰地了解业务与财务之间的关联，在审计与合规检查中，能够快速准确地提供相关证据，大大提高了工作效率和准确性。 -
聚合呈现 便捷高效查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查阅所需档案，无论是审计人员进行审计工作，还是企业内部进行合规检查，都能够快速获取相关信息，提升了审计与合规工作的质量。 -
自动采集 助力降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了打印成本和存储空间成本，还提高了档案管理的效率，进一步提升了企业在审计与合规方面的表现。
方案成效：审计与合规双提升
合思为金牌橱柜提供的解决方案实施后，取得了显著的成效，在审计与合规方面表现突出。
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效率提升 节省时间
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的档案匹配工作现在变得更加高效，为审计与合规工作节省了大量时间。档案查询耗时减少80%，使得档案的查找更加便捷快速。无论是内部审计还是外部监管检查，都能够快速提供所需档案，提高了审计与合规工作的响应速度。 -
成本降低 效益显著
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。这不仅减轻了企业的经济负担，还使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。在审计与合规方面，成本的降低也意味着企业能够更加轻松地应对各种检查和要求。 -
合规达标 风险降低
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。在审计与合规检查中，企业能够提供完整、准确、合规的档案资料，降低了违规风险，为企业的稳定发展提供了保障。
未来展望：携手共进推动数字化转型
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，有着丰富的经验和不断创新的能力。未来，合思有望为金牌橱柜提供更多优质的服务和更先进的解决方案，进一步提升企业在审计与合规方面的水平。
随着企业的发展和业务的拓展，金牌橱柜对财务数智化的需求也会不断提升。双方可以在更多领域展开深入合作，共同推动企业的数字化转型和发展。在审计与合规方面，合思将继续为金牌橱柜提供支持，帮助企业更好地应对各种挑战。
结语：选择合思档案开启审计与合规新征程
合思成立于2014年，是专精特新企业。成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想为企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，加入到财务数智化转型的行列中来。现在就可以免费试用合思档案，体验其在审计与合规方面的卓越优势，为企业的发展注入新的动力。
