在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能达成真正的数字化。电子凭证全流程无纸化不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
然而，传统财务档案管理却存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且还难以避免档案遗失的情况。传统财务档案管理存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，这严重影响了企业的财务管理效率和审计与合规水平。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
科技先锋合思档案横空出世
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度应用与案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在审计与合规方面提供了有力支持。
合思档案核心功能优势凸显
合思档案在功能蓝图方面独具特色，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其具体功能涵盖多个方面。
在档案采集上，合思档案具有开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的优势。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行智能采集，确保档案采集的高效与准确，为审计与合规提供了可靠的数据基础。
档案制档环节，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、准确，提高了档案的质量，满足审计与合规的要求。
在档案利用方面，可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能方便了企业对档案的查询和使用，提高了工作效率，同时也有助于审计与合规工作的开展。
行业案例见证合思档案卓越成效
不同行业的实际应用案例，充分展示了合思档案的具体成效，在审计与合规方面表现出色。
好想你健康食品股份有限公司应用合思档案后，取得了显著的效果。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，公司的财务管理更加高效，审计与合规工作也更加顺利。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅实现了成本的降低，还提高了工作效率，为审计与合规提供了有力保障。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。在审计与合规方面，合思档案帮助云海肴实现了全面的提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案确保了公司档案管理的合规性，为审计工作提供了便利。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，审计与合规是企业发展过程中不可忽视的重要环节。合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，已经证明了其产品的价值和可靠性。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现审计与合规的提升，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，企业可借助合思档案参与到这一转型浪潮中。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与价值。
