合思财务数智化解决方案:重塑预算审核流程,助力企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式如同老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,暴露出多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等诸多痛点,严重制约着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点羁绊,开辟出一条财务数字化的康庄大道。

合思财务数智化解决方案:重塑预算审核流程,助力企业转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式如同老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,暴露出多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等诸多痛点,严重制约着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点羁绊,开辟出一条财务数字化的康庄大道。

行业痛点:预算审核流程困局

当前企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾森林,面临着重重挑战。众多企业存在大量自研系统难以整合的问题,就像动力源,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂如迷宫,系统壁垒高耸,操作体验犹如在荆棘中前行,数据分散且信息滞后,预算审核流程更是混乱不堪。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,财务制度如同空中楼阁,难以落地。管理者在这纷繁复杂的数据海洋中,如同盲人摸象,无法实时掌握数据信息,预算审核流程也因此失去了精准的方向。

集团型公司面临的问题更为严峻,成本增效困难、预算管控乏力、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。以汉威科技集团为例,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,财务审核工作量巨大,预算审核流程效率低下。

方案登场:破局预算审核流程

合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为预算审核流程带来了新的生机。

以动力源为例,合思将其 HR 系统、BPM 系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现系统集成,让预算审核流程在顺畅的数据流通中得以高效运行。针对汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过合同管理台账规范对公付款流程,利用发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高财务工作效率,优化预算审核流程。

功能探秘:预算审核流程的利器

合思的产品功能丰富多样,犹如一个装备齐全的武器库,为预算审核流程提供了有力的支持。在费用管理方面,支持多类型费用的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等各种费用类型,让预算审核流程能够全面覆盖企业的各项支出。

发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等,如同一个精准的过滤器,保证发票信息的准确无误,为预算审核流程提供可靠的数据基础。

费用控制功能可实现对费用的标准控制、预算管控等,如同一个严格的守门员,确保费用支出在预算范围内,优化预算审核流程。数据连接功能能与企业的多种系统进行集成,如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等,打破系统之间的壁垒,让预算审核流程在数据的自由流通中更加高效。

分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,可生成个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的数据分析和决策支持,让预算审核流程更加科学、精准。

亮点聚焦:预算审核流程的特色优势

合思产品具有多个核心亮点,为预算审核流程带来了独特的优势。其一,无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了预算审核流程的环节,提高了效率。

其二,强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。如汉威科技集团通过合思实现多系统集成,数据互通;派克新材可在 CRM 系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,让预算审核流程在系统的无缝对接中更加顺畅。

其三,智能技术应用,借助 AI 技术 OCR 自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量,如派克新材和亿嘉和均受益于此,让预算审核流程更加智能化、高效化。

价值呈现:预算审核流程的显著成效

合思的产品为企业带来了显著的价值,在预算审核流程方面表现尤为突出。在效率提升方面,众多企业的报销效率大幅提高,如动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%;派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,让预算审核流程更加高效快捷。

在成本节约方面,企业的人员成本得到有效节约,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;海威茨节省了大量打印、邮递等综合成本,报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,降低了预算审核流程的成本。

在合规管理方面,企业的财务合规性得到增强,如合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让预算审核流程更加合规可靠。

场景剖析:预算审核流程的应用舞台

合思的产品适用于多种典型使用场景,为预算审核流程提供了广泛的应用舞台。在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票和提单,财务统一处理,如动力源、亿嘉和等企业均实现了这一场景,简化了预算审核流程。

在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、费用管控等服务,如尚品食品员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,降低差旅成本,优化了预算审核流程。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置,有效防止费用超标,如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,避免费用超支,让预算审核流程更加精准。

在系统集成场景中,合思能与企业的 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等进行集成,实现数据互联互通,如百胜软件以合思费控为核心打通与 CRM 系统、EAS 财务系统、TMC 商旅系统、网银支付系统,构建便捷、高效费控平台,让预算审核流程在系统的协同中更加高效。

案例解读:预算审核流程的成功典范

众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,为预算审核流程提供了成功的典范。动力源通过合思实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率提升 300%,会计工作量缩减,人员成本节约 50%,优化了预算审核流程。

汉威科技集团借助合思实现了财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地,让预算审核流程更加高效、精准。

派克新材应用合思后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让预算审核流程更加顺畅。

亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理决策更准确,让预算审核流程更加科学、规范。

优势凸显:预算审核流程的独特魅力

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其先进的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算审核流程方面具有独特的魅力。

其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业的多种系统进行集成,打破数据孤岛,让预算审核流程在数据的共享中更加高效。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验,让预算审核流程更加便捷。

以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,让预算审核流程在优质的服务中更加顺畅。

价值重申:预算审核流程的全面提升

合思的产品为企业带来了全方位的价值,在预算审核流程方面表现卓越。在效率方面,大幅提升了企业的报销效率、财务核算效率和付款效率,让企业的财务管理更加高效,预算审核流程更加快捷。

在成本方面,帮助企业节约了人员成本、打印邮递成本等,降低了企业的运营成本,让预算审核流程更加经济。在合规方面,增强了企业的财务合规性,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,让预算审核流程更加可靠。

在管理方面,为企业提供了实时的数据信息,帮助企业管理者做出更准确的决策,实现了精细化管理,让预算审核流程更加科学、精准。

未来展望与行动号召

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化和完善产品功能,为企业提供更加先进、全面的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多的行业和企业中得到应用,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力,让预算审核流程更加智能化、高效化。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供定制化的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,优化您的预算审核流程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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