在当前经济环境下，企业面临着盈利能力下滑、成本压力上升等诸多挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键所在。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套行之有效的出差服务保障——差旅管控解决方案。
行业痛点：差旅管理的“暗礁险滩”
企业在差旅管理过程中，面临着三大“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规，难以适应市场的变化；业财脱节导致业务部门与财务部门沟通不畅，信息不对称；预算失控则让差旅费用如脱缰野马，肆意增长。差旅成本作为企业重要的可控支出之一，占总运营成本的比例在10% – 40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了降低差旅成本，一些企业采取了硬控的方式，如降低预算、控制出行方式等。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却极大地影响了员工的体验，甚至引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也带来了消费合规等问题，不利于企业的可持续发展。
线下差旅费用管控存在着诸多盲点，费用不透明，真实性难以判断。线下预订发票金额普遍高于线上，而企业却缺乏有效的管控手段，使得差旅成本进一步增加。
随着数电票时代的到来，企业会计凭证管理面临着新的挑战。传统的纸质档案存储成本高，合规风险难以控制，员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
解决方案概述：一站式差旅管控新蓝图
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一座灯塔，为企业在差旅管理的茫茫大海中指引方向。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，通过数智化、精细化的管理手段，实现了差旅活动的无感管控。
从差旅预订到费用报销，再到财务入账和档案管理，合思的解决方案实现了全流程的自动化和智能化，让企业的差旅管理更加高效、便捷、合规。
核心功能亮点：差旅管控的“秘密武器”
-
线上线下全场景覆盖：无缝衔接差旅每一步
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助，都能轻松应对。易商卡的出现，解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加精准地控制差旅成本。 -
国内外资源整合：全球差旅触手可及
合思整合了中航信等多平台资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖了73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，有多语言版本，为企业的国内外差旅提供了全方位的支持。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能为企业提供优质、便捷的出差服务保障。 -
管控与体验兼顾：鱼与熊掌亦可兼得
合思的解决方案具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，在有效管控差旅成本的同时，也提升了员工的体验。订单实时占预算，让企业能够随时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，为企业的差旅管理提供了有力的决策支持。 -
AI技术应用：科技赋能差旅新体验
合思积极应用AI技术，提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行计划，智能推荐最优的行程安排；自动下单助手则可以实现一键下单，提高预订效率；风控功能能够实时监控差旅活动，及时发现并处理违规行为；报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
用户收益：差旅管理升级的多重红利
-
降低差旅成本，提升运营效率
合思的解决方案通过合力省等功能，帮助企业节省差旅费。同时，更精细的差标管理能够进一步压缩成本，实现企业差旅成本的有效控制。通过数智化的管理手段，企业的运营效率也得到了显著提升，让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
提升员工体验，增强企业凝聚力
员工无需再垫资，报销更加便捷，差旅安排更加合理。这不仅减轻了员工的经济负担，也提高了员工的满意度和工作积极性。员工能够更加轻松地投入到工作中，为企业创造更大的价值。 -
加强企业合规管理，防范风险
通过BI差旅风控系统，合思能够实时监控差旅活动，及时发现并处理违规行为，加强企业的合规管理。同时，电子会计档案管理系统能够有效应对数电票时代的合规风险，确保企业的财务管理合规、安全。 -
释放差旅数据价值，赋能企业决策
合思的差旅分析报告等功能，能够为企业提供详细的差旅数据，帮助企业深入了解差旅活动的情况。通过对这些数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的经营决策提供有力的支持。
典型场景：精准应对企业差旅难题
-
下沉市场拓展：精细差标管控护航
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅目的地逐渐向三四线城市转移。合思的解决方案能够提供更精细的差标管控，根据不同地区的消费水平和市场情况，制定合理的差标，确保企业在拓展市场的同时，能够有效控制差旅成本。 -
出海业务增长：一站式海外差旅解决方案
企业出海业务的增加，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的一站式海外差旅解决方案，能够整合全球资源，为企业提供统一的预订平台和服务标准，解决企业海外差旅的痛点。 -
线下消费管控：合规透明的线下之旅
线下差旅消费不透明，企业难以管控。合思的解决方案通过易商卡等工具，实现了线下消费的合规透明管控，让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向，有效控制差旅成本。 -
数电票时代挑战：电子会计档案全链路管理
数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统能够实现全链路管理，从发票的采集、验真到入账、归档，全程自动化处理，确保企业的会计凭证管理合规、高效。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
某企业员工小张曾因违规增加差旅成本，给企业带来了不必要的损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量的违规情况，并及时完善了制度，加强了监控。这不仅有效降低了差旅成本，也提高了企业的合规管理水平。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在控制差旅成本的同时，也能够满足企业业务拓展的需求。
2023 – 2024年，使用合思合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业开通后，员工节省差旅费获得红包，企业也节省了成本，实现了双赢。
合思的出差服务保障——差旅管控解决方案，能够有效帮助企业应对差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，开启智慧差旅管控之旅，挖掘更多净利润。如果您想了解更多信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思差旅管控的魅力。
