在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却仍深陷困境，面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，推出了合思档案平台，旨在为企业排忧解难，开启财务档案管理的新篇章。
行业痛点：企业档案管理的重重迷雾
企业在财务档案管理过程中，犹如置身于一片错综复杂的迷宫，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题如影随形。
在归档方面，纸质档案管理宛如一场繁琐的“拼图游戏”。工作人员需耗费大量时间来确认单据的一致性，稍有疏忽便可能出错。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，便如石沉大海，难以寻觅。
查找档案更是一场耗时耗力的“持久战”。受时间和空间的双重限制，档案查找往往需要花费大量时间，无法实现实时调阅。在紧急情况下，这种低效的查找方式可能会给企业带来巨大的损失。
成本问题也是企业档案管理的一大负担。大量纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。此外，电子发票处理耗时费力，实物档案存储成本高且易损坏，重复录入操作易出错，这些都进一步增加了企业的管理成本。
合规性也是企业面临的重要挑战。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足日益严格的法规要求。同时，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也使得企业难以最大化发挥档案的价值。
解决方案概述：合思档案，打通全流程的智慧之钥
合思档案平台，犹如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
通过开放式接口互联，合思档案实现了自主采集，能够从外部生态和内部系统中高效地获取数据。智能关联和自动组装功能则使得制档过程变得轻松快捷，无需人工干预。精准权限管控和灵活扩展目录的设计，确保了档案管理的安全性和灵活性。多维检索和一站式预览功能，让档案利用变得便捷高效，用户可以快速找到所需的档案信息。
合思档案为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的解决方案，帮助企业摆脱传统档案管理的束缚，实现档案管理的转型升级。
核心功能亮点：高效档案检索方式的完美呈现
合思档案平台以其丰富的核心功能亮点，为企业提供了高效档案检索方式。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。用户无需打印档案，即可通过系统快速调阅所需信息，大大提高了工作效率。混序归集免组装功能则使得档案归集更加便捷，无需人工进行繁琐的组装操作。
智能采集功能可通过外部生态和内部系统进行全面采集，确保数据的完整性和准确性。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案进行预处理，提高归档效率。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全方位的档案管理服务。档案服务则辅助审计、项目管理、统计分析等工作，帮助企业更好地发挥档案的价值。
此外，合思档案还具备大文件自动切割、数电票自动化解析、四性检测、业务检测、自定义版式文件、水印管理、档号符合国标要求、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等一系列强大功能，为企业提供了高效、安全、便捷的档案管理体验。
用户收益：降本增效，合规运营的有力保障
使用合思档案平台，企业能够获得显著的用户收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，大大减少了人工耗时。档案利用便捷高效，用户可以快速找到所需档案信息，提高了工作效率。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，确保档案合规性。
众多企业的实践证明了合思档案的卓越价值。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年；金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，预估节省总体成本30万+/年。这些成功案例充分展示了合思档案在降本增效、合规运营方面的强大实力。
典型场景：高效档案检索方式的广泛应用
合思档案平台适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。
在餐饮行业，合思档案能够解决成本高、效率低、合规难等问题。通过自动化归档和高效检索功能，企业可以减少人工成本，提高工作效率，确保档案合规性。
在数字阅读行业，档案装订工作量大、打印和存储成本高是企业面临的主要问题。合思档案的电子化管理方式可以有效解决这些问题，降低企业的运营成本。
在不同行业场景中，合思档案都能根据行业特点，提供针对性的解决方案，帮助企业解决特有的财务档案管理问题。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
合思档案平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源。自动组装功能便于审计工作的开展，高效管理实物档案减少了人工耗时和综合成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化，节约了成本，提升了效率。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都通过合思档案平台，解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规运营。
这些客户成功案例充分证明了合思档案平台的可靠性和有效性，为更多企业提供了借鉴和参考。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业对于高效财务档案管理的需求愈发迫切。合思档案平台以其卓越的功能和显著的成效，成为了企业的理想选择。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案平台，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务档案管理的新时代。
