在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在大海中航行的船只，面临着提升财务效率、加强费用管控和实现业财融合的汹涌波涛。财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路，是企业在激烈市场竞争中站稳脚跟、破浪前行的关键所在。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员。凭借其先进的技术和卓越的解决方案，合思已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型，在合规性管理方面也取得了显著成效，为企业的稳健发展保驾护航。
老牌企业动力源的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。多年来，动力源凭借其出色的产品和服务，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，期望能够提升财务效率和管理水平。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程变得异常复杂，各个系统之间如同一个个独立的堡垒，存在着高高的壁垒，信息难以流通。这与企业最初的预期相差甚远，合规性管理也面临着巨大的挑战。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作让员工苦不堪言，操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁琐无比，合规性管理在这样的环境下举步维艰。
合思量身定制解决方案
面对动力源的重重困境，合思迅速展开行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了合规性管理水平。
合思首先着手解决系统集成的问题。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据孤岛被彻底打破，员工再也不用在多个系统之间来回切换，告别了繁复的操作。信息的实时流通和共享，让合规性管理更加准确和高效。
合思为动力源打造了极具创新性的无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程高度自动化，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，有力地保障了合规性管理。
显著成果见证转型成功
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了勃勃生机，在合规性管理方面也取得了显著成效。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往员工报销需要漫长的4周时间，现在合思的解决方案将其缩减至1周以内，效率提升了300%。这极大地缩短了员工的等待时间，员工再也不用为报销的事情烦恼，满意度得到了大幅提升。员工能够更加专注于工作，企业的凝聚力和向心力也得到了增强，同时在合规性管理的框架下，报销流程更加规范。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务工作的质量，让财务部门能够为企业的决策提供更有力的支持。在合规性管理方面，财务人员有更多精力进行审核和监督，确保企业财务活动的合规性。
多系统集成和数据互通让动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。无论是资金流向、费用支出，还是业务运营情况，都一目了然。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，企业的运营更加稳健。合规性管理贯穿于整个过程，确保企业的每一项决策都符合相关法规和企业内部制度。
合思方案优势与企业未来展望
合思的财务数字化解决方案具有诸多显著优势，在合规性管理方面表现尤为突出。其广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，打破数据壁垒，实现信息的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供更加高效、灵活的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从根本上改变了传统的报销模式，提高了工作效率，降低了成本，同时也加强了合规性管理。
随着数字化时代的不断发展，财务数字化转型将为企业带来更多的机遇和挑战。动力源在合思的助力下已经成功迈出了转型的第一步，未来有望在财务数字化的道路上取得更加辉煌的成就。在合规性管理方面，动力源将更加完善和成熟，为企业的可持续发展提供坚实的保障。
在此，我们诚挚地呼吁更多的企业加入财务数字化转型的行列。选择合思，就是选择专业、高效和创新。合思将凭借其先进的技术和优质的服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型和合规性管理的新篇章。
