知名数字阅读品牌财务数字化转型:合思助力会计信息保护与企业发展

知名数字阅读品牌财务数字化转型:合思助力会计信息保护与企业发展
在当今数字化浪潮席卷的时代,各行业都在积极寻求数字化转型,以提升自身的竞争力和运营效率。在数字阅读领域,有一家知名头部数字阅读品牌,凭借其卓越的内容和广泛的用户群体,在市场上占据着重要地位,业务规模也在不断扩大。然而,随着企业的发展,该品牌在财务数字化方面逐渐暴露出一些问题,迫切需要进行转型,以更好地保护会计信息,提升财务管理水平。

业务迷雾:客户现状与痛点剖析

该知名头部数字阅读品牌虽然在数字阅读市场成绩斐然,但在财务管理方面却面临着诸多困境。

首先是数据分散的难题。企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程因此断裂,数据整合变得异常困难。这直接导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。每到财务核算时,财务人员面对分散的数据,犹如在茫茫大海中寻找珍珠,难以准确把握企业的财务状况,会计信息的准确性和及时性受到了严重影响。

其次是大量低价值的机械性工作。每个财务月,该品牌均需处理500 + 张单据,全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入这种繁琐的工作中,不仅耗费了大量的时间和精力,人效极低,而且也不利于会计信息的高效管理和保护。

再者是纸张浪费和档案管理问题。全业务数据均需打印成本,以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作,造成了每月大量的纸张浪费。同时,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时,财务人员需要在海量的纸质文件中翻找,这不仅效率低下,而且无法适应企业快速扩张的需求,会计信息的安全性和可追溯性也受到了威胁。

智慧良方:合思解决方案闪耀登场

面对该客户的诸多财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全力助力企业完成业财平台建设,加强会计信息保护。

这套解决方案具有多方面的优势。一方面,它能够确保财务准确性。在当前严格的监管环境下,准确的财务数据是企业生存和发展的基础。合思的解决方案通过先进的技术手段,对企业的财务数据进行精准核算和管理,使企业的财务信息符合审计要求,为企业上市提供了有力保障,有效保护了会计信息的真实性和可靠性。

另一方面,该方案大大提升了财务及时性。以往,企业的结账时间为T + 15,这使得企业无法及时掌握财务状况。而合思的解决方案将结账时间提升到T + 7,年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据,及时做出决策,会计信息的时效性得到了显著提升。

精细雕琢:方案实施步骤稳步推进

合思深知每个企业都有其独特的需求和现状,因此在为该客户提供解决方案时,采取了定制化的策略。

首先,合思的专业团队深入了解客户的业务流程和财务状况,根据客户的实际需求,定制了贴合实际的解决方案。这个方案充分考虑了客户的数据特点、业务模式和管理需求,确保能够最大程度地解决客户的财务难题,保护会计信息的安全。

接着,合思逐步进行系统搭建和数据对接。在这个过程中,技术团队运用先进的技术手段,将客户分散在各个系统的数据进行整合,建立了一个统一的业财平台。同时,对系统进行了严格的测试和优化,确保系统的稳定性和安全性,为会计信息的管理提供了坚实的技术支持。

最后,合思对客户的员工进行了相关培训。通过专业的培训课程,员工们能够熟练使用新的财务系统,掌握先进的财务管理方法。这不仅提升了员工的工作效率,也为会计信息的准确录入和管理提供了保障。

丰硕成果:转型效益显著呈现

经过一段时间的实施,合思的解决方案在该客户企业中取得了显著的成果,在增效和降本两个方面都有出色的表现,同时也加强了会计信息保护。

在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,财务人员无需耗费时间单点沟通,大大提升了工作效率。以往,财务人员需要逐个与业务部门沟通付款情况,不仅效率低下,而且容易出现信息误差。现在,通过合思的系统,财务人员可以在一个平台上实时查看付款进度,会计信息的流通更加顺畅。

档案整理效率也得到了极大提升。合思的解决方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时,形成了财务数字档案室。这个数字档案室丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。同时,通过精准实物档案定位,财务人员能够快速找到所需的实物档案,提升了实物档案查找效率,会计信息的可获取性和安全性得到了进一步保障。

在降本方面,该解决方案减少了差旅超标情况,有效改善提升了预算超额情况。通过对费用的精准管控,企业能够合理安排预算,避免不必要的浪费。同时,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外,数字档案室的建立减少了财务档案空间占用,节约了空间成本,使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

客户心声:高度认可与积极反馈

该知名头部数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示,引入合思产品后,企业降低了差旅成本和档案管理成本,提升了财务管理效率。合思的解决方案贴合企业需求,有效解决了财务痛点问题,为企业的发展提供了有力支持。

客户特别提到,合思的解决方案在会计信息保护方面表现出色。通过数字化的管理方式,企业的会计信息更加安全、准确、及时,为企业的决策提供了可靠的依据。

行动号角:携手合思开启转型之旅

如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验,选择合思进行财务数字化转型。合思将为您提供专业、定制化的财务数字化解决方案,助力企业降本增效,实现可持续发展。在这个过程中,合思将始终把会计信息保护放在重要位置,确保您的企业财务信息安全可靠。

现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的未来发展奠定坚实的基础。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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