在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。合规管理如同迷雾中的险峰,难以攀登;成本居高不下,似巨石般压在企业肩头;报销流程繁琐,如同错综复杂的迷宫;信息孤岛严重,阻碍着企业的高效运转。这些痛点极大地影响了企业的运营效率和发展前景。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一道曙光,为企业带来了新的希望。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思在财务数字化领域崭露头角,尤其在灵活差旅管理方面表现卓越。
财务数智化全景方案
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能齐全的智慧城堡,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态,合思打破了各系统之间的壁垒,实现了数据的自由流通;双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的财务流程变得简洁高效,真正实现了业财融合,为灵活差旅管理提供了坚实的基础。
核心功能闪耀亮点
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无需报销分级进阶之路
合思的无需报销分级标准犹如一部升级宝典,从 L1 到 L5 级,为企业的报销管理提供了清晰的进阶路线。
L1 级从传统的手工报销起步,逐步向智能化迈进;到了 L4 中级无需报销阶段,仅有极少数场景需要人工介入,全链路的智能化无需报销已初见成效;而 L5 高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,让报销管理达到了一个全新的高度。这种分级进阶的方式,为企业提供了灵活差旅管理的新路径,让企业可以根据自身的发展阶段和需求逐步提升报销管理的智能化水平。 -
多平台连接打破孤岛
合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。
这些连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。企业在灵活差旅管理过程中,无论是获取发票信息、进行资金支付,还是与业务系统进行数据交互,都变得更加顺畅和高效。就像打通了企业财务和业务的任督二脉,让企业的运营更加流畅。 -
合思费控精细管理之道
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。
具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大能力。在灵活差旅管理中,它可以对差旅费用进行精细管理,从差旅申请的审批到费用的支付,每一个环节都有严格的标准和流程。它就像一位严谨的管家,为企业的差旅费用支出把好每一道关。 -
合思商城开启智能之旅
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。
它不仅可以实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景。“买贵赔”“合力省”等特色,为企业的灵活差旅管理提供了更多的实惠和保障。企业员工在进行差旅消费时,可以在合思商城中轻松找到性价比最高的产品和服务,同时企业也能更好地控制差旅成本。 -
合思档案引领电子新风尚
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在灵活差旅管理中,它可以对差旅相关的会计档案进行高效管理。无论是发票、报销凭证还是其他相关文件,都可以通过合思档案进行电子化存储和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。 -
收支管理全场景覆盖
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。
其收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思 BI 等模块。在灵活差旅管理中,这些模块可以对差旅费用的收支进行全面管理,确保费用的收支清晰、准确。无论是员工的差旅报销费用支付,还是企业与供应商之间的款项结算,都可以通过合思的收支管理模块进行高效处理。 -
开放应用商店拓展无限可能
合思的开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等功能。
这个应用商店就像一个充满宝藏的宝库,为企业提供了丰富的选择。企业可以根据自身的需求和业务特点,选择适合自己的应用,进一步拓展灵活差旅管理的功能和应用场景。
用户收益多方共赢
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老板掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业实现了降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,老板可以更好地掌握企业的财务状况。
在灵活差旅管理方面,老板可以对差旅费用进行精准控制,避免不必要的开支。同时,合思提供的财务收支经营分析数据,还能辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中更加稳健地前行。 -
财务释放压力精准管控
合思让财务人员从繁琐的报销审核和入账归档工作中解脱出来,极致释放了财务压力。
在灵活差旅管理中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。财务人员可以通过合思的系统,对差旅费用进行精准管控,智能识别潜在风险。例如,系统可以自动对发票的真实性和合规性进行审核,对费用的预算执行情况进行实时监控,让财务工作更加轻松和高效。 -
员工省事省心轻装上阵
对于企业员工来说,合思让因公消费变得更加轻松。员工在进行差旅活动时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
这种便捷的消费体验,让员工在灵活差旅管理中感受到了极大的便利。员工可以将更多的精力放在工作上,而不用为繁琐的报销流程而烦恼。例如,员工在合思商城进行差旅消费时,系统会自动处理报销流程,员工只需专注于完成工作任务即可。 -
企业整体提升综合实力
合思为企业整体带来了诸多好处。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
在灵活差旅管理方面,这些优势让企业的差旅管理更加高效、便捷和环保。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的综合实力和市场竞争力。
典型场景多元覆盖
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消费场景聚合生态盛宴
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等多个消费场景。
在灵活差旅管理中,企业员工可以在这个生态中满足各种差旅消费需求。无论是在国内还是国外,无论是出行还是用餐,都可以通过合思的平台进行便捷的消费和管理。这个聚合消费生态为企业的灵活差旅管理提供了更加丰富的选择和保障。 -
业务场景开放业财连接
合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。
在灵活差旅管理中,企业可以将差旅业务与这些业务场景进行深度融合。例如,企业在进行差旅活动时,可以与销售合同的签订、采购业务的开展等进行关联,实现业财一体化管理。这种开放的业财连接生态,为企业的灵活差旅管理提供了更加广阔的发展空间。
客户成功案例见证实力
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动力源效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。
在灵活差旅管理方面,合思的系统帮助动力源优化了差旅流程,提高了报销效率,让员工能够更加专注于工作。动力源的成功案例证明了合思在灵活差旅管理和财务数智化转型方面的强大实力。 -
徐福记差旅成本优化
徐福记作为快消新零售上市公司,通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
合思的灵活差旅管理方案帮助徐福记对差旅费用进行了精准控制,优化了差旅资源的配置。徐福记的案例表明,合思的解决方案能够为企业在灵活差旅管理方面带来显著的经济效益。 -
中交水运档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司在合思档案的帮助下,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到了 100%。
在灵活差旅管理中,档案管理是一个重要的环节。合思档案的应用,让中交水运的差旅档案管理更加高效、安全和环保。这个案例展示了合思在档案管理方面的优势,也为企业在灵活差旅管理中的档案管理提供了借鉴。 -
更多企业转型成果
除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果。这些企业在灵活差旅管理方面也都受益于合思的解决方案,实现了更加高效、便捷和智能的差旅管理。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益,已经帮助众多企业解决了财务数字化难题。在灵活差旅管理方面,合思更是为企业提供了全新的思路和方法。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启灵活差旅管理的新篇章。现在您可以免费试用合思的产品,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。