在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型宛如时代大势，浩浩汤汤，成为企业谋求生存与发展的必然抉择。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗在财务科技领域熠熠生辉的新星，凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台，以及极具创新性的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业在数字化转型的征程中披荆斩棘，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来，就让我们一同走进一家典型客户的世界，探寻合思是如何以其卓越的解决方案，帮助该企业成功破解财务难题，迈向财务报销规范化的数字化转型之路。
数字阅读巨头的财务困局
以一家声名远扬的头部数字阅读品牌企业为例，尽管在数字阅读领域叱咤风云，但在财务管理方面却遭遇了重重困境。
数据如同散落的珍珠，分散在企业内部的多个系统之中，业务流程仿佛支离破碎的拼图，断裂而缺乏连贯性。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度之大超乎想象。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况如同家常便饭，频繁上演。
每个财务月，该企业均需处理 500 多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印、粘贴的繁琐流程。财务人员如同被禁锢在机械性工作牢笼中的囚徒，长期陷入大量低价值、重复性的劳动中，人效低下成为了难以摆脱的枷锁。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这就像一场永无止境的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，如同在浩如烟海的书库中寻找一本特定的书籍，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作模式根本无法适应企业快速扩张的需求，企业的财务管理陷入了前所未有的困境。
合思妙手开启转型之门
面对如此严峻的财务困境，该企业深知必须寻找一剂良方来破解难题。于是，他们精心构建了精细的系统服务商选型模型，在众多候选者中进行了严格筛选。最终，合思凭借其独特的优势脱颖而出，成为了企业的战略合作伙伴。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业打造业财一体化平台。在合思的助力下，企业实现了财务准确性的大幅提升，完全符合上市要求。财务及时性也得到了显著改善，结账时间从原本的 T + 15 天提升到了 T + 7 天，年底预计将进一步缩短至 T + 5 天。这一巨大的转变，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展注入了强大的动力。
转型成果闪耀数字光芒
合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了全方位的变革与提升，在增效、降本、合规以及先进性等多个方面都取得了令人瞩目的成果。
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增效：开启高效财务管理新时代
企业通过合思的解决方案，能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也实现了质的飞跃，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被大幅消除。同时，企业构建了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找不再困难，查找效率得到了显著提高。这一系列的改变，让企业的财务管理工作变得更加高效、便捷，开启了高效财务管理的新时代。 -
降本：节约成本创造价值
在降本方面，合思的解决方案同样成效显著。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也被降到了最低。此外，财务档案空间占用大幅减少，节约了宝贵的空间成本。通过这些措施，企业在成本控制方面取得了显著成效，为企业创造了更多的价值。 -
合规：筑牢财务管理安全防线
合规是企业财务管理的底线，合思的解决方案在这方面为企业筑牢了坚实的安全防线。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，该解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的低碳运营做出了贡献。此外，该解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领了企业数字化转型的潮流。
携手合思迈向美好未来
通过与合思的紧密合作，这家企业成功摆脱了财务困境，实现了财务全流程数字化闭环。财务管理效率得到了大幅提升，企业竞争力也得到了显著增强。在未来，随着数字化技术的飞速发展，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，渴望实现财务报销规范化，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思解决方案。现在，合思还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能，开启企业财务数字化转型的全新征程。
