在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，借助合思的自动差旅报销系统，成功解决了诸多财务痛点，实现了降本增效和合规经营。下面，就让我们一同深入了解合思在助力动力源财务数字化转型过程中的卓越表现。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在我国电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份殊荣见证了它的实力与成就。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的技术和产品质量，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统报销模式的重重枷锁
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，信息无法顺畅流通。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层无法及时准确地掌握经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景对应着不同的报销规则，让员工和财务人员都苦不堪言。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
破局之策：合思自动差旅报销系统的强大赋能
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其先进的自动差旅报销系统，为企业提供了全方位的解决方案。
– 系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单信息能够及时准确地反映在财务系统中。通过这种系统集成的方式，打破了系统之间的壁垒，搭建起了数据互通的桥梁。
– 产品应用：开启无需报销的新时代
合思自动差旅报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够根据企业的实际需求进行灵活配置。
实施之旅：携手共进的专业服务
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有先进的技术，还需要专业的实施和服务。在与动力源的合作过程中，合思团队全程协助企业进行系统对接和数据同步。他们深入了解动力源的业务需求，精心配置系统规则和流程，确保系统能够完美契合企业的业务流程。
为了让员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了全面的培训。他们通过详细的讲解、实际操作演示等方式，让员工快速掌握了新系统的使用方法。在培训过程中，合思团队耐心解答员工的疑问，确保每一位员工都能够顺利上手。
显著成效：降本增效的华丽转身
经过合思自动差旅报销系统的实施和应用，动力源取得了显著的成果和效益。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
动力源的报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
– 员工体验优化：简化报销流程
员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金压力，能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，提高了财务管理的水平。
– 管理升级：全程管控实时掌握
企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据。管理层可以根据这些数据及时做出决策，调整企业的经营策略。合思自动差旅报销系统为动力源的发展提供了有力的支持。
客户赞誉：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
开启征程：免费试用自动差旅报销系统
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的自动差旅报销系统。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的自动差旅报销系统，亲身感受它的强大功能和卓越效果。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章！
