在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了显著的成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，成功推动了企业财务数字化的有效转型。下面，就让我们深入了解动力源与合思合作的故事。
动力源：转型困境中寻求破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期目标差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，引入新的解决方案迫在眉睫。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思为动力源提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：全方位提升企业效能
动力源应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一改变不仅提高了企业的资金流转效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，移动端费用申请变得更加便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动端进行费用申请和查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共创美好未来
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源将更好地配合企业全球化业务的发展。相信在未来，双方的合作将不断深化，为动力源带来更多的发展机遇。
动力源的成功经验为其他企业提供了一个良好的范例。在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，降本增效、合规经营和高效管理成为企业发展的关键。像动力源这样的企业通过合思财务数字化解决方案实现了这些目标，其他企业也可借鉴其成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之路，让有限资源发挥更有效价值。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
