知名数字阅读品牌携手合思,实现文件管理效率提升新突破

知名数字阅读品牌携手合思,实现文件管理效率提升新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌,凭借前瞻性的战略眼光,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成果,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。下面,让我们深入探究这一成功案例。

困境凸显:数字阅读品牌的转型之需

在市场竞争日益激烈的今天,该知名头部数字阅读品牌虽在行业中占据领先地位,但也面临着诸多财务管理上的挑战。这些挑战犹如隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的发展。

首先,企业的数据分散在内部多个系统之中,业务流程断裂,数据整合难度极大。这就好比一座由多个独立房间组成的大厦,每个房间的数据各自为政,无法形成有效的联动。这种状况导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生,企业的资金使用效率大打折扣。

其次,财务人员的工作负担沉重。每个财务月均需处理单据量达500 + 张,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极低。他们就像忙碌的小蜜蜂,每天在繁琐的单据中穿梭,却难以创造更多的价值。

再者,企业全业务数据均需打印成本,采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作,造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本,还不符合环保理念。同时,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生,业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找,效率低下,无法适应企业快速扩张的需求。文件管理效率提升成为该企业亟待解决的问题。

精准施策:合思解决方案的对症下药

面对该企业的诸多困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

该方案助力企业完成业财平台建设,确保财务准确性,让企业的财务数据更加真实可靠,为审计通过和符合上市要求提供了有力保障。就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础,让企业在发展的道路上更加稳健。

同时,方案还显著提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况,做出更加及时准确的决策,大大提高了企业的运营效率。文件管理效率提升在这一过程中得到了初步体现。

成效显著:全方位提升企业财务管理水平

合思解决方案的实施,为该企业带来了全方位的显著成效。

  • 增效:释放人力,提升效率
    在增效方面,企业实现了实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通。这就好比为财务人员配备了一双“千里眼”,能够随时了解付款情况,避免了不必要的沟通成本。

同时,档案整理效率得到极大提升。通过消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时,企业形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。精准的实物档案定位,让档案查找更加便捷高效,大大节省了时间和精力。文件管理效率提升得到了充分体现。

  • 降本:节约成本,优化资源
    降本方面,方案发挥了重要作用。减少了差旅超标情况,有效改善提升了预算超额情况,让企业的资金得到更加合理的使用。同时,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,减少了财务档案空间占用,节约了空间成本。企业就像一艘在大海中航行的船只,通过合思解决方案的助力,成功地减轻了负担,轻装上阵。

  • 合规:保障安全,规避风险
    合规方面,发票OCR识别验真,有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就像为企业的财务管理加上了一把“安全锁”,让企业在合规的轨道上稳步前行。

  • 先进:引领潮流,数字化转型
    方案还体现了先进的理念。灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,让员工的工作更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公,企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在合思解决方案的引领下,走在了行业数字化转型的前列。文件管理效率提升成为企业发展的重要推动力。

高度认可:企业对合思方案的积极反馈

该企业通过引入合思产品,切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思方案给予了高度认可,认为其对企业财务数字化转型起到了积极的推动作用。合思解决方案就像一位得力的助手,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

展望未来:深化合作,释放数据价值

展望未来,建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。合思将继续与企业携手共进,为企业提供更加优质的服务和解决方案。在未来的发展中,企业有望借助合思的技术和平台,实现更高质量的财务数字化转型,在市场竞争中脱颖而出。文件管理效率提升将成为企业持续发展的重要保障。

行动号召:借鉴案例,开启数字化转型之旅

合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有众多强大功能和优势。它能够帮助企业简化报销流程,提高财务管理效率,实现文件管理效率提升。其功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多个方面,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

其他企业如果也想在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功案例。您可以拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,了解合思解决方案,开启免费试用,开启属于自己的财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。文件管理效率提升,从选择合思开始。

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captaincaptain
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