在调研差旅市场的过程中,我们发现众多企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。今天,我们以一家L4级无需报销的上市公司为例,来看看合思解决方案是如何为企业在这方面带来显著成效的。
客户背景与挑战:高端制造企业的管理困境
在调研差旅市场时,我们关注到这家专精特新的上市公司,它身处高端制造行业,拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。然而,企业在费控及差旅管理方面却遭遇了不少难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作,而且不支持移动端,这使得他们只能采用传统的纸质借款申请方式。同时,员工还需要个人垫资,报销时效长达2个月。这种繁琐的流程让员工怨声载道,极大地影响了工作效率和满意度。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。他们需要手工做账、手动验真查重,而且超标核对十分麻烦。这些重复且繁琐的工作不仅耗费了财务人员的大量精力,还容易出现错误,影响财务工作的准确性和效率。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据也是一大困扰。企业采用人工统计分析的方式,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这使得老板在制定战略和决策时缺乏有力的支持,难以做出科学合理的决策。
解决方案概述:合思打造智能管理体系
针对该企业的问题,合思提供了一套全面的解决方案,涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工在移动端就可以轻松申请,操作便捷高效。合思商城更是一大亮点,员工在商城消费不仅免垫资,而且开票方便。商城的供应商覆盖面广,能够满足员工多样化的需求。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账还能实现自动化操作。这大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
合思还提供了多种差旅数据分析看板,助力企业进行管理洞察与数据监测。通过这些看板,企业能够实时了解差旅费用的使用情况,发现潜在的问题和风险,为管理决策提供有力的数据支持。
成效与成果:显著提升效率与降低成本
在合思解决方案的助力下,该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款,工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划。
这些成效不仅提升了企业的内部管理效率,还为企业节省了大量的成本,增强了企业的竞争力。
客户反馈:合作共鸣实现双赢
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣。
这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:持续助力企业发展
随着企业的不断发展,合思将继续为该企业提供更优质、更智能的费控及差旅管理解决方案。在调研差旅市场的过程中,我们深知企业的需求在不断变化,合思将紧跟市场趋势,不断创新和优化产品,助力企业持续降本增效。
未来,合思将与企业携手共进,共同应对市场的挑战,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也在调研差旅市场,并且面临类似的费控及差旅管理难题,不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启企业费控及差旅管理的新篇章。