在数字化浪潮的席卷下，数电票迅速扩张，纸电混合管理的问题日益凸显。企业会计档案管理如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着重重挑战。而合思档案凭借其领先的技术与全面的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引了前进的方向。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
企业在会计档案管理的征程中，可谓是荆棘丛生。显性成本居高不下，纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑是一笔不小的开支。同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业不得不为其租赁或购置额外的场地，进一步增加了成本。
隐形成本也不容小觑。手工装册归档工作繁琐且重复，财务人员需要花费大量的时间和精力在这些机械性的操作上，工作枯燥乏味。而且，查询调阅档案的条件颗粒度粗糙，想要精准找到所需的档案犹如大海捞针。
合规风险更是如影随形。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现丢失、损坏等情况。纸质档案则易受自然灾害、人为破坏等因素的影响，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。
企业高管面临着纸质档案管理成本高且数据难以分析利用的困境，无法从档案数据中获取有价值的信息来支持决策。财务人员在整理档案上耗费了大量时间，导致其他重要工作受到影响。业务人员的报销流程繁琐，降低了工作效率。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了一把开启会计档案管理新局面的智慧之钥。它拥有领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。
这一方案将管理与服务完美融合，针对不同角色提供了不同的价值。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，让企业在市场竞争中抢占先机。归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别繁琐的手工操作。外部审计人员则能够实现档案外审在线化，提高审计工作的便捷性和准确性。
核心功能亮点：全生命周期的精细管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。
智能采集方面，它通过外部生态和内部多种方式采集数据，拥有多源采集能力，既支持接口互联自主采集，也支持手动采集自主补录，确保数据的全面性和准确性。
预归档服务提供了自动归档、业务检测等功能。其中，智能制档通过规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，还采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保文档合规检查的准确性和有效性。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，档案管理支持权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号，让档案管理更加有序。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，档案应用可实现多维检索、一站式预览穿透联查，以及电子与实物档案高度融合，方便企业快速查找和使用档案。
用户收益：降本增效与数据价值挖掘
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。它减少了传统手工归档，企业无需再打印档案，大大节约了成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。
它让数据“活起来”，实现了数据价值的挖掘。通过对档案数据的分析和利用，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。同时，合思档案还进行了资源重组，提升了企业的管理能效。
典型场景：满足不同角色的需求
在不同的场景中，合思档案都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，他们关注企业决策、合规管理和成本节约。合思档案沉淀的数据资产可以为决策提供依据，确保企业合规运营，同时降低档案管理成本。
归档员/财务人员注重工作效率提升和数据透明。合思档案的自动化功能可以提高他们的工作效率，让数据更加透明可查。
外部审计人员需要在线化审计和便捷查询。合思档案实现了档案外审在线化，方便审计人员快速准确地获取所需信息。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
多个不同行业的企业通过合思档案解决了档案管理难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务工作更加高效，决策更加科学。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。这不仅提升了企业的管理水平，还为环保事业做出了贡献。
某教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。教师和管理人员可以更加专注于教学和管理工作，提升了教育质量。
合思档案凭借其全面的解决方案和卓越的功能，已经帮助众多企业解决了会计档案管理难题。在文档合规检查方面，合思档案有着严格的检测机制和先进的技术手段，能够确保企业的会计档案符合相关规定。如果您的企业也面临着会计档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，进行免费试用，体验合思档案带来的数字化变革。
