在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润空间受到一定挤压。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的收益。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响尤为显著。合思敏锐地洞察到这些痛点,精心推出了一套全面的解决方案,旨在帮助企业优化企业出行策略,实现差旅管理的精细化,从而挖掘更多净利润。
解决方案全景透视
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这套服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面覆盖企业差旅管理的各个环节。通过深度整合资源,合思能够帮助企业实现差旅精细化管理,让每一笔差旅支出都清晰透明,为企业出行策略的优化提供坚实保障。
核心功能闪耀亮点
-
合力省奖励激发共赢
合思推出的“合力省”奖励计划独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,员工可以获得红包奖励。这一举措巧妙地打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系,让员工从被动的费用控制者转变为主动的节约参与者。员工在享受出行便利的同时,还能获得额外的经济回报,而企业则能在不影响员工体验的前提下,有效降低差旅成本,实现企业与员工的共赢,为优化企业出行策略注入强大动力。 -
差标管控灵活精准
合思的灵活差标管控功能充分考虑了不同地区的实际情况。根据不同区县类型和淡旺季,科学合理地设置差标管控金额,避免了传统“一刀切”的管理方式带来的弊端。企业可以根据自身业务需求和市场变化,实时调整差标,确保差旅费用的支出既符合企业的预算要求,又能满足员工的实际需求。这种精细化的管理方式,能够让企业的每一笔差旅费用都花在刀刃上,进一步优化企业出行策略。 -
BI风控系统全程护航
合思的BI差旅风控系统是企业差旅管理的得力助手。通过多维度数据对比,该系统能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时采取措施,防范风险。无论是员工的出行路线、住宿选择,还是费用支出的合理性,都能在系统的监控之下一目了然。这一功能为企业的差旅管理提供了全方位的安全保障,让企业出行策略更加稳健可靠。 -
AI智能功能便捷高效
合思的AI智能功能为企业差旅管理带来了全新的体验。智能审批功能让审批流程更加高效快捷,节省了大量的时间和人力成本;行程与住宿推荐功能根据员工的出行需求和历史数据,为员工提供个性化的推荐,提高了出行的舒适度和满意度;自动化预订服务让预订过程更加简单便捷,员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼;差旅预算自动计算功能让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,有效控制预算;个人差旅成本与效率分析功能则为企业提供了详细的数据分析,帮助企业优化员工的差旅安排,提升整体效率,全面优化企业出行策略。 -
全场景覆盖贴心周到
合思的服务实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。无论是员工在国内出差还是海外拓展业务,合思都能提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。员工在出行过程中遇到任何问题,都能及时得到专业的帮助和解决方案。这种全方位的服务模式,让企业的差旅管理无死角,为企业出行策略的实施提供了有力的支持。 -
易商卡打通线下壁垒
合思的易商卡是企业线下差旅消费的得力工具。它将企业公户资金授权给员工,实现了线下消费全场景覆盖。员工在消费后,系统能够自动获取凭证入账归档,解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断等问题。易商卡的使用,让企业的线下差旅消费更加合规透明,进一步完善了企业出行策略。
用户收益多元呈现
-
成本节省立竿见影
合思的解决方案能够帮助企业显著降低差旅成本。通过优化差旅制度和行为,企业可以节省显性成本,同时有效管控隐性浪费。例如,“合力省”奖励计划鼓励员工主动节约费用,灵活差标管控避免了不必要的费用支出,这些措施都能让企业的差旅成本得到有效控制。此外,合思的高效管理模式还能提升运营效率,让企业在同等资源下创造更多的价值,为企业出行策略的优化带来实实在在的经济效益。 -
体验提升和谐共赢
合思的解决方案让员工的差旅体验得到了极大提升。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,报销流程的简化让员工能够将更多的精力放在工作上。同时,员工与雇主之间的矛盾也得到了有效缓解,员工对企业的满意度和忠诚度显著提高。这种和谐的企业氛围不仅有利于员工的个人发展,也为企业的长期发展奠定了坚实基础,进一步优化企业出行策略。 -
合规经营稳健前行
在合规经营方面,合思的解决方案表现出色。它能够有效控制企业消费合规风险,确保企业的差旅费用支出符合相关法律法规和企业内部规定。同时,该解决方案还能满足税务稽核与电子审计等外部审计需求,让企业在合规的轨道上稳健前行。合规经营是企业可持续发展的重要保障,合思的解决方案为企业出行策略的实施提供了可靠的法律保障。 -
数据赋能决策精准
合思充分释放差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的深入分析,企业管理者可以了解员工的出行习惯、费用支出情况以及业务拓展方向等信息。这些数据能够帮助企业管理者制定更加科学合理的企业出行策略,优化资源配置,提高企业的市场竞争力。
典型场景精准适配
-
下沉市场拓展轻装上阵
当企业业务向三四线城市扩展时,面临着市场环境复杂、差旅成本控制难度大等问题。合思的精细化差标管理能够帮助企业应对下沉市场的挑战。通过根据不同地区的实际情况设置差标,企业可以在保证员工出行需求的前提下,有效压缩差旅成本。同时,合思的全场景服务模式能够为企业在下沉市场的业务拓展提供全方位的支持,让企业在下沉市场的竞争中轻装上阵,优化企业出行策略。 -
出海业务畅行无阻
对于企业的出海业务,合思的解决方案能够解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思与全球多个国家和地区的资源供应商建立了合作关系,为企业提供丰富的海外差旅资源。同时,合思的系统能够整合各种信息,让企业在一个平台上就能完成所有的预订和管理操作。此外,合思还能确保员工境外安全,提升出差体验,有效管理差旅成本和应对货币汇率波动。在全球化的背景下,合思的解决方案为企业的出海业务提供了有力保障,让企业出行策略能够在国际市场上畅行无阻。 -
线下消费管控透明合规
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断等问题一直是差旅管理的难点。合思的易商卡和BI差旅风控系统能够有效解决这些问题。易商卡实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档,让线下消费的每一笔费用都清晰可查;BI差旅风控系统则对线下消费进行实时监控,确保费用支出的真实性和合规性。这种透明合规的管理方式,让企业的线下差旅消费不再成为管理的盲区,进一步优化企业出行策略。 -
数电票时代无缝衔接
随着数电票时代的到来,企业面临着新的挑战和机遇。合思的解决方案能够帮助企业适应数电票时代的新要求。它可以帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理。从发票的开具、获取,到入账、归档,合思的系统都能实现自动化处理,确保企业的财务数据准确无误。在数电票时代,合思的解决方案为企业的财务管理提供了便利,让企业出行策略能够与时代发展同步。
客户成功案例见证实力
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效降低了差旅成本,提高了管理效率。2023 – 2024年,使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为企业优化企业出行策略提供了有力的参考。
在企业差旅管理的道路上,合思的解决方案无疑是一颗璀璨的明星。它以其卓越的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了全方位的支持和保障。如果您想优化企业出行策略,挖掘更多净利润,不妨立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),还能免费试用合思的解决方案,开启高效差旅管理之旅。