在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营企业的差旅管理如同精密的齿轮,稍有不慎便会影响整体的运转效率。一家连锁经营上市公司,月均差旅GMV高达50万+,差旅需求十分旺盛。然而,传统的差旅管理模式却让这家企业陷入了困境。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度不断提升等问题,成为了企业发展道路上的绊脚石。而合思商城与某TMC携手打造的1 + 1>2智慧商旅模式,为这家企业带来了全新的转机,显著提升了差旅管理成效,让我们一同探寻其中的奥秘。
连锁企业差旅困境大揭秘
该连锁经营上市公司采用连锁经营模式,在多地开设有门店。企业内部不同部门的差旅需求复杂多样。区域督导需要外出巡店,经常是长期出差且有多目的地经转的情况;优秀骨干店长要前往总部参加培训,培训部得精心安排酒店和往返交通;招商部负责开新店,需要奔赴各地进行选址和实地考察。
但作为大型连锁食品企业,出差地常处于偏远地区。原有的TMC合作供应商对接的资源有限,在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况,即便能订到,酒店价格也可能超出差标。要是偏远地区没有覆盖到服务酒店,员工就不得不自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单不符合企业财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。这种差旅管理现状让企业急需找到一种有效的费用控制方法来改变局面。
合思商城智慧方案登场
面对该企业的差旅难题,合思商城无需企业更换TMC供应商,而是实现了无缝接入,开启了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一创新模式为企业带来了全新的差旅体验,也成为了有效的费用控制方法。
合思商城拥有强大的资源优势,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择,尤其着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题。无论员工出差到哪里,都能在合思商城找到合适的酒店。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同一时间段内价格更低的方案。这不仅为员工提供了实惠,更为企业节省了出差成本,是一种切实可行的费用控制方法。
合思商城与TMC商旅双平台接入,营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,自主选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工在差旅过程中拥有了更多的自主性。
合思方案成效显著
合思商城的解决方案带来了多方面的显著成效,为企业找到了有效的费用控制方法。
员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工能在合思商城找到其他品牌的酒店;机票通过多平台比价,价格比原来便宜了很多。员工的自主性大大提高,对差旅安排更加满意。
财务部的投诉率降低了80%。如今合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增多,财务部不再接到大量关于差旅安排的投诉,口碑得到了大大提升。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了一定的提升,进一步体现了费用控制方法的有效性。
最终,员工满意度达到了100%,企业在差旅管理方面取得了显著的改善,差旅成本得到了有效控制,整体运营效率得到了提升。
员工财务反馈心声
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择变得更多、更灵活。以往原TMC在旺季订不到酒店的困扰,现在通过合思商城轻松解决,能找到其他合适品牌的酒店。机票价格通过多平台比价后更便宜,员工可以根据自己的需求自主选择,自主性大大增强。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称不再接到员工关于差旅安排的投诉,口碑有了很大提升。合思商城与TMC资源互补,员工选择权增多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了提升,让财务工作变得更加轻松高效,这正是有效的费用控制方法带来的积极影响。
未来合作前景展望
随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增加。合思商城可以持续为企业提供更优质、更丰富的资源和服务,满足企业不断变化的差旅管理需求。通过不断优化解决方案,合思商城能够进一步提升企业差旅管理的效率和效益,实现双方的共同发展。
在未来的合作中,合思商城将继续探索更多有效的费用控制方法,为企业提供更加精准、高效的差旅管理服务。无论是资源的整合,还是技术的创新,合思商城都将全力以赴,助力企业在差旅管理领域取得更大的突破。
合思商城凭借其丰富的资源、降本增效的优势和良好的用户体验,已经帮助众多企业解决了差旅管理难题。如果你也想提升企业的差旅管理水平,降低成本,提高员工满意度,不妨选择合思商城,开启智慧差旅新模式。现在就可以免费试用合思商城,亲身感受其在费用控制方法上的卓越表现,为企业的发展注入新的活力。
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