在竞争激烈的商业世界中，企业的每一步决策都关乎着未来的发展。就拿某国民经典零食品牌来说，它畅销30余年，拥有广泛的市场影响力。然而，即使是这样的行业佼佼者，也面临着诸多管理难题。幸运的是，合思解决方案的出现，为其带来了显著的成效。
应用合思解决方案后，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用的佳绩，财务入账效率更是提升了60%。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。更重要的是，合思解决方案帮助该企业实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，文件管理效率提升明显。下面，让我们深入了解这个成功案例。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌在市场上的地位不言而喻，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，繁荣的背后也隐藏着管理难题。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，这使得企业在运营过程中面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，文件管理效率提升迫在眉睫。
合思方案量身定制
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工可以便捷地完成各项消费操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
财务核算、记账环节设有对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。该方案具有同屏比价的特点，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步提升了文件管理效率提升水平。
显著成效惊艳呈现
合思解决方案的应用，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效与成果。
年度节约200万+差旅费用，这直接降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理时间。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，体现了员工对合思平台的认可和依赖。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果都表明，合思解决方案在提升企业管理效率和降低成本方面发挥了重要作用，文件管理效率提升得到了切实体现。
客户反馈高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了档案查阅的效率。
财务入账效率提高60%，该方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用实现了更精细的控制，不再仅局限于总额控制。财务无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到显著提升。企业对合思解决方案给予了高度认可，文件管理效率提升让企业的财务管理更加轻松。
未来合作前景广阔
该企业的成功案例为其他门店企业提供了可参考的解决方案。未来，合思可以与更多类似企业展开合作，将成功经验复制到更多企业中。
合思可以持续优化解决方案，进一步满足该企业不断发展的需求，深化业财融合，释放数据价值。随着企业的发展，合思可助力其在更多业务场景实现数字化转型，提升整体管理水平。双方还可以共同探索更多创新的合作模式，推动企业在数字化时代取得更大的成功。在这个过程中，文件管理效率提升将持续为企业的发展提供有力支持。
开启财务数字化转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。它提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还拥有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。
合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等，让企业使用无后顾之忧。已有众多客户选择合思并获得了良好的效果，如该国民经典零食品牌。其他企业也可抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅，体验文件管理效率提升带来的显著变化。现在就来免费试用合思解决方案，开启属于您企业的数字化新篇章！
