自动化费用记录助力企业财务数字化转型

自动化费用记录助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也对企业的财务数字化建设提出了更为严苛的要求。企业在费用支出管理方面面临着重重困难,传统的费用管理方式不仅使得费用报销处理耗时耗力,而且合规性较差,已经难以适应企业的发展需求。不同行业在费控管理上也各有痛点,医药行业需要满足高度的合规要求,软件行业的费控流程复杂,连锁经营行业的报销数字化程度较低。

面对这些问题,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,挺身而出,为企业提供了有效的解决方案。合思凭借其自动化费用记录等先进技术,致力于帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。

合思:全面财务数智化服务领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。合思致力于推动企业财务数字化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其自动化费用记录功能,能够精准、高效地记录企业的各项费用,为企业的财务管理提供有力支持。

合思核心功能:开启高效财务管理新篇章

  • 费控管理分级:提升效率新引擎
    合思的费控管理能力分级独具特色,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,每一级都为企业带来了显著的提升。这种分级模式有效降低了人工成本,提高了报销效率。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了大幅提升。而到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了自动化费用记录和处理。通过自动化费用记录,企业可以实时掌握费用支出情况,及时进行调整和优化。

  • 数据赋能:驱动财务决策智能化
    合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,帮助企业实现精细化运营和智能化决策。

合思的中台架构可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,还能让企业基于准确的数据进行自动化费用记录和分析,为企业的发展提供有力的数据支持。

  • 应对新政:规避财税风险
    在财税新政不断推进的背景下,合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避财税风险。通过自动化费用记录,企业可以确保费用的合规性,避免因财税问题给企业带来损失。

不同行业应用:合思方案成效显著

  • 医药行业:合规高效新突破
    中国某知名制药公司在发展过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案保证了费用明确可追,提高了报销和支付效率。通过自动化费用记录,该制药公司能够更好地满足合规要求,对费用进行精准管理。

  • 软件行业:协同增效新典范
    中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,自动生成凭证。自动化费用记录让该软件服务公司的费用管理更加高效,实现了降本增效的目标。

  • 连锁经营行业:风险管控新保障
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核和资金风险。自动化费用记录使得该连锁餐饮品牌能够对各地子公司的费用进行实时监控和管理,提高了财务管理的透明度和准确性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化转型已经成为必然趋势,费控系统也变得不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本、提效与创收。

目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,开启高效财务管理之旅,不妨现在就行动起来。选择合思,拥抱财务数字化新时代,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的服务,亲身体验自动化费用记录等功能为企业带来的便利和价值。

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captaincaptain
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