在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显。而现金流对于企业的重要性愈发显著，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的十字路口，积极拥抱新技术和新理念已成为必然选择。合思的解决方案在此时显得尤为重要，能够为连锁零售企业带来全新的财务管理思路和方法。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，采用“强加盟”模式快速推进业务。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销问题逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
企业的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式让员工体验较差，耗费大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误也时常导致退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些费用控制措施的缺失，使得企业的成本难以得到有效控制。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制费用控制措施
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业提供了全面的费用控制措施。
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差旅无需报销，成本合理收缩
员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列费用控制措施，让差旅管理更加高效、便捷，有效降低了差旅成本。 -
门店发票智能管理
门店发票采用统一回收管理方式，通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率和准确性，减少了人为错误和风险，是有效的费用控制措施之一。 -
自动化精细核算车补
员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化的精细核算方式，使得私车公用的费用管理更加科学、合理，是重要的费用控制措施。 -
敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性和及时性，是有效的费用控制措施。
显著成果：鸣鸣很忙开启高效业财融合新篇章
在采用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，各项费用控制措施发挥了重要作用。
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提升报销体验，释放业务精力
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多价值。 -
降低采购成本，提高周转率
采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列成果得益于合思提供的费用控制措施，使得企业在成本控制和运营效率方面取得了双丰收。 -
全流程精细化管理，实现降本增效
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。合思系统为企业的费用控制措施提供了有力的技术支持，让企业能够更好地管理成本。 -
数据洞察，助力企业决策
合思系统为进一步的业务数据洞察打好基础，使得企业能更好地进行决策。通过对费用数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。费用控制措施不仅体现在成本的降低上，还体现在对企业决策的支持上。
合思解决方案：连锁零售业财务数智化的未来之光
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，能够提升经营利润、实现颗粒化管理。
在未来，连锁零售企业需要更加重视费用控制措施，积极拥抱数字化变革。通过财务数智化，企业可以更好地应对市场挑战，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销问题，希望通过有效的费用控制措施提升企业的竞争力，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为您带来的财务数智化变革。
