在当今数字化浪潮席卷的时代，众多专精特新企业正积极投身于财务数字化转型的征程中。合思作为财务数智化服务领域的佼佼者，凭借其卓越的专业能力和丰富的成功经验，已经助力了无数企业实现这一目标。今天，我们将聚焦于北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入探究合思电子发票功能在其财务数字化转型过程中发挥的关键作用。
动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星，自1995年成立以来，便以其独特的魅力在行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就无疑彰显了其雄厚的实力和卓越的地位。
该公司的业务布局犹如一幅宏伟的画卷，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是凭借出色的品质和性能，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。这些产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建的多个系统却逐渐成为了发展的阻碍。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
合思电子发票功能破局之法
合思针对动力源的困境，提供了一系列精准有效的解决方案。其中，电子发票功能成为了解决问题的关键利器。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让信息能够自由流通。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。电子发票功能使得发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。
转型之路循序渐进
虽然没有明确的实施过程与步骤记录，但可以推测在与合思的合作过程中，转型是循序渐进地进行的。首先完成了基础信息的同步，让动力源的人员、组织架构等信息能够在合思费控系统中准确呈现。接着开展业务流程优化，逐步将复杂的报销流程进行梳理和简化。在这个过程中，电子发票功能不断发挥着作用，为系统的稳定运行和流程的顺畅执行提供了有力保障。
动力源转型硕果累累
合思电子发票功能的应用，让动力源在财务数字化转型中取得了显著的成果和效益。
效率实现了质的飞跃，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对让消费更加透明，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
财务人员则从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。电子发票功能使得财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者来说，实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度赞誉合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子发票功能在其中发挥了重要作用，为企业的发展提供了坚实的支持。
合思凭借专业的财务数智化解决方案，特别是电子发票功能的强大应用，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，取得了显著的效益。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击链接即可免费试用，亲身体验合思电子发票功能的强大魅力。
