在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理和个人差旅管理是至关重要的环节。一家国民经典零食品牌的成功案例，为我们展示了合思解决方案在提升企业效益方面的显著成效。该品牌凭借合思的专业方案，在个人差旅管理等方面取得了令人瞩目的成果，不仅节约了大量的差旅费用，还极大地提升了财务入账效率。
经典零食巨头的管理困境
这家客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。庞大的业务规模使得供应链十分复杂，涉及众多环节和系统。在个人差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。
多系统独立运行是一大难题。各个部门、各个业务环节使用的系统相互独立，信息无法及时共享和流通。这导致在个人差旅管理上，从员工预订差旅到财务报销，整个流程缺乏连贯性和协同性。员工需要在不同的系统中重复录入信息，不仅浪费时间，还容易出现错误。
差旅管理不便也是企业的痛点之一。员工在预订机票、酒店等差旅服务时，缺乏统一的平台和规范的流程。这使得差旅成本难以控制，同时也增加了员工的负担。他们需要花费大量的时间和精力去比较不同的预订渠道，寻找最合适的价格和服务。
财务对账与记账繁琐更是让财务部门头疼不已。由于差旅信息分散在多个系统中，财务人员需要手动收集和整理这些信息，进行繁琐的对账和记账工作。这不仅效率低下，还容易出现漏记、错记等问题，影响财务数据的准确性和及时性。
合思方案构建全流程闭环
面对这些挑战，该企业选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、自动记账等多个环节，为个人差旅管理构建了全流程闭环管理。
在商旅线上订购环节，合思提供了统一的平台，员工可以在这个平台上方便快捷地预订机票、酒店等差旅服务。平台整合了众多优质的供应商资源，为员工提供了丰富的选择，同时还能根据企业的差旅政策进行智能推荐，确保差旅成本得到有效控制。
发票采集环节也变得更加便捷。员工在消费后，系统可以自动采集发票信息，无需手动录入。这不仅提高了发票采集的准确性和效率，还避免了发票丢失、损坏等问题。
审核对账环节，合思的系统可以自动对差旅信息进行审核和对账。系统会根据企业的差旅政策和财务规则，对每一笔差旅费用进行严格的审核，确保费用的合理性和合规性。同时，系统还可以自动与财务系统进行对账，实现数据的实时同步，大大提高了审核对账的效率。
自动记账功能更是让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。系统可以根据采集到的差旅信息和审核结果，自动生成会计凭证，实现自动记账。这不仅提高了记账的准确性和效率，还保证了财务数据的一致性和规范性。
显著成效见证方案实力
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。在个人差旅管理方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过统一的预订平台和智能的差旅政策控制，企业能够有效降低差旅成本，提高资金使用效率。
财务入账效率提升了60%。自动记账功能和全流程闭环管理，使得财务人员无需手动收集和整理差旅信息，大大减少了对账和记账的时间。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
合思还打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅提升了档案管理效率，还提高了数据的安全性。电子档案可以方便地存储和查询，避免了纸质档案易丢失、损坏等问题。同时，系统采用了先进的加密技术，确保财务数据的安全和保密。
企业认可彰显方案价值
该企业对合思解决方案表示了高度的满意。他们认为合思的方案专业度高，有效解决了个人差旅管理和财务方面的痛点，提升了企业的财务管理水平。
合思的专业团队在项目实施过程中，为企业提供了全方位的支持和服务。他们深入了解企业的业务需求和管理流程，为企业量身定制了合适的解决方案。同时，在项目实施过程中，他们还提供了及时的培训和技术支持，确保企业员工能够顺利使用系统。
企业的财务部门对合思方案带来的改变感受尤为深刻。他们表示，现在的财务工作变得更加轻松和高效，财务数据的准确性和及时性也得到了极大的提升。这为企业的决策提供了更加可靠的依据，有助于企业更好地应对市场变化和竞争挑战。
深化合作共筑数字化未来
该企业对合思解决方案的认可，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。未来，双方有望继续深化合作，进一步优化财务管理流程，提升企业的数字化运营能力。
在个人差旅管理方面，双方可以进一步探索如何利用大数据和人工智能技术，实现更加精准的差旅成本控制和风险管理。例如，通过分析员工的差旅行为和消费习惯，为企业制定更加个性化的差旅政策，提高员工的满意度和忠诚度。
在财务管理方面，双方可以共同推进会计凭证全链路电子化管理的深入应用，实现财务数据的实时共享和分析。这将有助于企业更好地掌握财务状况，及时发现和解决潜在的财务问题，提高企业的财务管理水平和风险防范能力。
通过深化合作，双方可以共同打造更加智能、高效、绿色的财务管理生态系统，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似的个人差旅管理和财务挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型和绿色化协同发展。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思为您带来的变革和价值。
