在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化企业业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，达成经济效益与环境效益的双赢局面。电子凭证会计数据标准更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。企业理应主动顺应这一电子凭证数字化转型的趋势，积极寻求适合自身的解决方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。接下来，我们将通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思在电子凭证数字化转型方面为企业带来的解决方案及显著成效。
经典零食品牌的转型困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。在费用管理方面，该企业面临着诸多挑战。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。这导致财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的运营带来了较大的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使其急需一个高效的解决方案来实现电子凭证的数字化转型，实现自动化费用记录。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多痛点，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个方面，有效实现了自动化费用记录。
– 员工消费便捷化
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC同样会提供相应的对账单，确保消费记录清晰明了。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，同时也为企业的费用管理提供了便利，实现了自动化费用记录的第一步。
– 财务核算智能化
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作的误差和繁琐程度；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。合思商城具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，进一步提高了财务核算的效率，确保了自动化费用记录的准确性和及时性。
– 档案管理数字化
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。在其他TMC环节，也能达到L3级无需报销录入发票等档案的水平。合思档案支持多源采集，能够智能制档、实现实物档案混序归档，并且对档案借阅进行全线上化管理。这一系列功能使得会计档案管理更加规范、高效，为企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理提供了有力支持，同时也保障了自动化费用记录的完整性和可追溯性。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，全方位实现了自动化费用记录。
– 费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，还使财务入账效率提升了60%。自动化费用记录让企业在费用管理上更加精准、高效，为企业节约了大量的成本。
– 业财融合与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，帮助企业建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。同时，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。自动化费用记录在业财融合和档案管理中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
– 线上线下一体化管理优化
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。自动化费用记录贯穿于整个档案管理过程，使得企业的档案管理更加科学、高效。
合思方案优势与未来展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现自动化费用记录提供了强大的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，它将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思凭借其免费试用的机会，以及专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障，还有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，成为企业电子凭证数字化转型的理想合作伙伴。
在当前数字化的大趋势下，企业应积极响应电子凭证数字化转型的趋势，抓住机遇，选择合思这样专业的合作伙伴，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验自动化费用记录带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型之旅。
