在零食市场的浩瀚星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它凭借独特的风味和品质畅销30余年，深受消费者的喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，是财务流程繁琐、效率低下等问题逐渐凸显。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得财务工作如同陷入了一张巨大的网，繁杂且低效。在这样的困境下，企业财务数字化转型迫在眉睫，而合思的解决方案则如同一束光，照亮了企业前行的道路。
业务迷局：传统财务痛点尽显
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销售版图下的管理困局
该零食企业全国性的销售布局，让供应链变得极为复杂。多种销售渠道同时运作，管理流程分散在多个系统中，数据难以整合，信息传递不畅，导致财务工作需要在不同系统间来回切换，效率低下。每一笔业务的处理都像是一场艰难的“跨系统旅行”，繁琐的操作让财务人员疲惫不堪，也严重影响了企业的整体运营效率。 -
差旅管理的精细挑战
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误，使得财务人员的精力被大量消耗在基础的记账工作上，无法释放出更多的财务价值。 -
成本管控的难题
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。企业难以对差旅成本进行有效的管控，差旅费用居高不下。缺乏精细化的成本管控机制，使得企业在成本控制方面处于被动地位，无法根据实际情况及时调整策略，影响了企业的经济效益。 -
会计档案的管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查找特定档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。而且，手工管理档案也难以保证会计信息的安全性和完整性，会计信息保护面临着巨大的挑战。
合思妙方：定制化解决方案登场
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消费 – 入账 – 归档一站式解决
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可选择通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这样的安排使得消费流程更加透明和便捷，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。 -
智能财务核算与记账
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，结合同屏比价、统一开票、自动拆分对账等功能，实现了记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。 -
高效档案管理
合思在档案管理方面表现出色。在合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，不仅提高了档案管理的效率，还加强了会计信息保护，确保了会计档案的安全性和完整性。
落地之程：解决方案实施步骤
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差旅申请与订购
员工首先进行差旅申请，经过业务审批流程后，可根据自身需求选择在合思商城订购或TMC订购。这一过程实现了差旅申请的便捷化和规范化，让员工能够更加轻松地安排差旅事宜。 -
财务结算与记账
财务人员通过对账结算中心，对线上线下的开票情况进行相应的结算和记账操作。线上开票实现自动拆分结算、自动记账，线下开票则进行线下结算、手工记账。这种清晰的结算流程，提高了财务工作的准确性和效率，也加强了会计信息保护。 -
档案管理与整合
合思对档案进行全面管理，包括共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，TMC环节则录入发票等档案。同时，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列操作实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为会计信息保护提供了有力保障。
转型硕果：企业效益显著提升
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差旅费用节约
实施合思解决方案后，该企业年度节约200万+差旅费用。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一显著的变化不仅体现了合思解决方案在差旅管理方面的有效性，也为企业节省了大量的成本。 -
财务效率提升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的记账工作上，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
业财深度融合
合思解决方案实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据能够实时共享和交互。通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业能够更好地进行财务管理和决策，提高了企业的整体运营效率和竞争力。同时，也加强了会计信息保护，确保了企业财务数据的安全和可靠。 -
管理模式升级
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列的改变让企业的管理模式更加现代化和高效化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户赞誉：方案价值获认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案和服务给予了高度评价，认为该解决方案不仅解决了企业的财务难题，还为企业的数字化转型提供了有力支持，具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务和业务难题，不妨抓住机遇，尝试合思的解决方案。会计信息保护至关重要，合思能够为您的企业提供全方位的保障。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
