在当今竞争激烈的商业环境中，费控及差旅管理对于企业的运营和发展至关重要。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，并且商务消费价格和成本不断上升，企业面临着降本增效的巨大压力。
在效率层面，企业的差旅订票、发票和单据处理问题日益突出。发票的获取、核对和处理成为了管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显，控制策略亟需前置。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。同时，企业在发票层面的合规性风险也日益凸显，例如关键岗位人员“不相容”设置、票据连号、发票抬头等方面的问题十分明显。
面对这些痛点，企业急需一套完善的费用管理数字化解决方案。合思作为一家专业的科技公司，正是解决这些问题的得力助手。
合思一站式费用管理数字化全景方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业通过合思平台，能够实现预算管控、消费标准自动控制、线上支付以及自动生成记账凭证等功能，从而有效提升效率、降低成本。合思商城更是提供了丰富的资源，可与其他平台形成互补，解决企业差旅资源不足和价格高等问题。此外，合思推出的“合力省”政策，在不增加企业额外成本的情况下，激励员工节约差旅成本。
费用管理数字化核心利器：合思功能优势尽显
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精准预算管控：为企业资金保驾护航
在费用管理数字化过程中，预算管控是关键环节。有数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业合理规划资金，避免不必要的开支，确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
自动消费标准控制：严守差旅消费红线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费，确保员工的消费行为符合企业的规定，有效降低企业的差旅成本。 -
合思商城：资源丰富价格优
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连，同时接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案。在费用管理数字化的浪潮中，合思商城为企业提供了强大的资源支持。 -
“合力省”政策：双赢激励促节约
签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。通过“合力省”政策，实现了企业和员工的双赢局面。
费用管理数字化实战：合思应用场景与案例解析
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L4级无需报销上市公司：效率飞升成本大降
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值工作，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。费用管理数字化让该企业焕发出新的活力。 -
连锁经营上市公司：满意度提升管理升级
一家连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。合思的解决方案为该企业的费用管理数字化转型提供了有力支持。 -
消费即省钱案例：成本显著降低
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨的新挑战。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。费用管理数字化帮助该企业有效应对了成本上升的压力。 -
流程自动化案例：效率与满意度双提升
通过合思流程引擎，某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化是费用管理数字化的重要体现，合思在这方面为企业提供了优秀的解决方案。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案是企业实现高效、可持续发展的可靠选择。如果您的企业也想体验费用管理数字化带来的便利和效益，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用我们的解决方案，开启企业费用管理的新篇章。
