在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。传统的财务管理模式，在企业规模不断扩大、业务日益复杂的过程中，逐渐暴露出诸多弊端，如财务管控难、效率低下等问题，严重制约了企业的发展。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为不同行业的企业提供了有效的财务数字化解决方案，尤其在财务合同管理方面表现卓越。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业优化财务流程，挖出更多净利润，实现财务合同管理的高效与精准。
动力源转型前的困境：财务合同管理难题凸显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统在实际运行中并未达到预期效果。整体流程依然复杂，各系统之间存在明显的壁垒，数据难以流通，这在财务合同管理方面表现得尤为突出。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的问题。多系统操作体验差，员工在申请财务合同相关业务时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手动进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务合同管理的准确性和合规性。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得财务合同管理的效率低下，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。
合思方案：为财务合同管理精准施策
面对动力源在财务合同管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为财务合同管理提供了准确的数据基础。
合思推出的无需报销模式，极大地优化了财务合同管理流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务合同管理的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。
合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得财务合同管理能够与企业其他业务系统实现无缝对接，实现了数据的实时共享和协同工作。
转型成果：财务合同管理质的飞跃
合思的解决方案为动力源的财务合同管理带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工报销周期大幅缩短。原本繁琐的报销流程变得简单高效，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务合同管理分析和决策支持工作中。
在合规性方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。动力源摆脱了以往财务合同管理中先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思优势与未来展望：引领财务合同管理变革
合思的财务数字化解决方案在动力源的成功应用，充分展示了其在财务合同管理方面的强大优势。该方案能够有效解决企业在财务管理中面临的诸多问题，实现多系统集成、数据互通、效率提升、成本节约等目标，为企业的财务合同管理提供了全方位的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力更多企业在财务合同管理方面实现数字化转型。
众多企业通过与合思合作，已经在财务合同管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。相信更多企业选择合思，也能在财务数字化转型中取得显著成效，提升企业的竞争力，实现可持续发展。
如果您的企业也希望在财务合同管理方面实现突破，不妨现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
