在当今时代，数电票正迅速扩张，政策也在大力推动数字化转型。企业的财务档案管理，却犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多棘手的问题。纸质档案成本居高不下，整理工作繁琐不堪，合规风险更是如影随形。在这样的背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来驱散这些笼罩在财务档案管理上的阴霾。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的明星应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案。
数电浪潮下的管理困境
发票存档政策在数字化时代发生了重大变革，收票政策逐步推进电子发票的合法合规性。如今，开票已实现全国36个省市区数电票试点全覆盖。然而，企业在享受数字化便利的同时，也面临着一系列难题。数电票管理要求特殊，企业需要专业平台来适应这个全新的数字化凭证时代。数电票存档格式、XBRL文件要求等问题，就像一道道难以跨越的门槛，横亘在企业面前。
在纸电混合的时代，企业各个层面都承受着档案管理的压力。企业高管们为纸质档案管理成本高而忧心忡忡，数据难以分析利用，就像捧着一堆宝藏却无法挖掘其价值。财务人员则深陷整理档案的海量数据中，工作枯燥繁复，仿佛陷入了一个无尽的迷宫。业务人员的报销流程繁琐，每一次报销都像是一场艰难的跋涉。
不仅如此，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材巨大，存储空间需求犹如无底洞，这些都是摆在眼前的高显性成本。手工装册归档工作量大，数据利用低效，这是隐藏在背后的高隐形成本。电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，使得企业时刻面临着合规风险，就像坐在一颗定时炸弹上。发票存档政策的变化，让这些问题变得更加突出和紧迫。
合思档案的智慧应对
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个神通广大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，让企业的每一份数据都发挥出最大价值，就像为企业打造了一座数据金矿。对于归档员/财务，它能提高工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，就像给他们配备了一台高效的工作机器。对于外部审计，实现档案外审在线化，让审计工作变得更加便捷高效，就像为审计工作开辟了一条绿色通道。发票存档政策的严格要求，在合思档案的解决方案下，也能轻松应对。
核心功能亮点闪耀
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智能采集畅连多端
合思档案的智能采集功能，如同一个勤劳的小蜜蜂，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它能在众多的信息花丛中，精准地采集到企业所需的会计资料，为企业的档案管理提供丰富的素材。发票存档政策所要求的各种数据，都能被合思档案轻松采集并管理。 -
智能制档严谨把关
智能制档功能利用规则引擎自动组装档案，就像一位技艺精湛的工匠，精心打造每一份档案。它实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，支持字段映射，让查询更便捷，就像为档案管理配备了一个智能的导航系统。在发票存档政策的严格标准下，合思档案的智能制档功能确保每一份档案都符合要求。 -
档案管理精细管控
档案管理模块具备权限管理，可精准管控，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的档案安全。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案管理更加规范有序。无论是面对发票存档政策的要求，还是企业自身的管理需求，合思档案都能提供精细的管控。 -
档案应用便捷高效
档案应用提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅，实现电子与实物档案高度融合，满足档案全场景数字化利用。它就像一个功能强大的图书馆，让企业的每一份档案都能被快速找到并利用。发票存档政策下，企业对档案的快速查阅和利用需求，合思档案都能完美满足。
用户收益显著提升
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降本增效收紧钱袋
合思档案能让企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，企业的每一分钱都来之不易，合思档案就像一个精明的管家，帮助企业节省了大量的成本。发票存档政策下，企业无需再为纸质档案的高成本而烦恼。 -
电子管理拉通链路
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的各个业务环节紧密相连，就像一条畅通无阻的高速公路，让信息和数据能够快速流动。发票存档政策要求的电子会计档案管理，在合思档案的助力下，变得更加顺畅。 -
数据活化决策升级
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。它就像一个智慧的大脑，对企业的档案数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。发票存档政策所涉及的数据，在合思档案的处理下，能为企业带来更多的决策依据。 -
资源重组效能飞跃
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案就像一个神奇的魔法师，对企业的资源进行重组，让企业的各个部门和环节紧密配合，发挥出最大的效能。发票存档政策下，企业的档案资源在合思档案的管理下，能得到更合理的利用。
典型场景精准覆盖
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单套制方案高效运行
单套制解决方案实现业务及管理流程的电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。它就像一列高速列车，让企业的档案管理快速、高效地运行。发票存档政策对单套制电子档案的要求，合思档案的单套制解决方案能够完美实现。 -
档案扩展方案灵活定制
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足财务档案全生命周期管理需求。它就像一个灵活的变形金刚，能够根据企业的不同需求进行调整和扩展。发票存档政策下，企业对于特殊档案类型的管理需求，合思档案的档案扩展解决方案都能满足。 -
证据链完整方案合规保障
从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。它就像一个严格的检察官，对企业的档案证据链进行细致的检查，确保企业的财务合规。发票存档政策对档案证据链的要求，在合思档案的证据链完整性解决方案下，能得到严格保障。 -
共享调阅方案精细管控
多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。它就像一个透明的玻璃房，让企业的档案信息在合规的前提下，能够被多角度地查看和利用。发票存档政策下，企业对于档案调阅的精细管控需求，合思档案的共享调阅解决方案能够实现。 -
数电票方案闭环管理
实现数电票全流程闭环管理，从获取到入账、归档自动化。它就像一个高效的流水线，让数电票的管理变得轻松、高效。发票存档政策对数电票管理的要求，合思档案的数电票解决方案能够完美应对。 -
实物备查方案精准定位
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它就像一个精准的定位器，让企业的实物档案在管理过程中不会迷失方向。发票存档政策下，企业对于实物档案与电子档案关联管理的需求，合思档案的实物备查解决方案能够满足。 -
大数据方案高效处理
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它就像一个超级计算机，能够快速处理企业的海量档案数据。发票存档政策下，企业对于大数据量档案管理的需求，合思档案的大数据解决方案能够轻松应对。
客户成功案例见证实力
年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。集团型企业通过合思档案，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。多系统企业在合思档案的助力下，解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。教育集团企业解决了采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。这些成功案例，就像一面面旗帜，见证了合思档案的强大实力。发票存档政策在这些企业的落地实施，合思档案都起到了关键作用。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨抓住这个机会，免费试用合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号进一步了解合思档案，让我们携手开启企业档案管理的数字化新时代。
