提升发票处理效率,合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通和共享,合规管理的复杂性让企业疲于应对,成本控制不佳也成为了制约企业发展的瓶颈。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新产品,正为企业解决这些难题,助力企业提升发票处理效率,实现财务数字化转型。

提升发票处理效率,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通和共享,合规管理的复杂性让企业疲于应对,成本控制不佳也成为了制约企业发展的瓶颈。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新产品,正为企业解决这些难题,助力企业提升发票处理效率,实现财务数字化转型。

合思:财务数智化领域的创新先锋

合思创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思不断探索和创新,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化管理生态。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思的使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是通过自身的产品和服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,释放人的创造力,推动企业财务数字化转型。在这样的使命和愿景驱动下,合思不断投入研发,致力于为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,让企业在财务数字化的道路上稳步前行。

四大模块:构建财务数字化蓝图

  • 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。其中包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。通过这些模块,企业可以对费用进行精细化管理,提升发票处理效率,确保每一笔费用都合理、合规。员工在进行差旅申请时,可以在线上快速提交申请,系统会根据预设的规则进行自动审核,大大节省了审批时间。在消费环节,员工可以通过合思费控进行线上订购,系统会自动关联费用申请,实现费用的实时监控和管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,覆盖了商旅、用餐、员工福利等功能模块。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城中,企业可以聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在选择供应商时更加透明和高效。同时,合思商城还推出了“买贵赔”“合力省”等激励机制,鼓励企业节约成本。员工在使用合思商城进行差旅预订时,可以享受到便捷的服务和优惠的价格,提升了员工的满意度。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够帮助企业实现电子会计档案的高效管理,提升发票处理效率。企业的各类发票、凭证等财务资料可以通过合思档案进行电子化存储和管理,系统会自动对这些资料进行分类和归档,方便企业随时查询和使用。智能规则引擎可以根据企业的需求,自动对财务资料进行审核和校验,确保资料的准确性和合规性。

  • 收支管理:对公业务三流合一破局者
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务三流合一的难题。合思付款可以帮助企业实现付款进度的清晰可控,提升对账效率。企业在进行付款时,可以通过合思付款系统进行线上操作,系统会自动记录付款信息,实现与发票的实时匹配和对账。合思收款则可以实现应收实收的智能匹配,提升收款效率。企业的应收账款可以通过合思收款系统进行自动跟踪和提醒,确保款项及时收回。合思BI则为企业提供了数十种业财分析模板,开箱即用,无需企业进行研发投入,帮助企业实现经营实时化分析。

功能亮点:创新引领财务新体验

  • 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
    合思推出的无需报销分级标准分为L1 – L5级,它就像一个精准的指南针,能够帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据自身的情况,对照分级标准,找出自己在财务数字化实践中的优势和不足,从而有针对性地进行改进和提升,提升发票处理效率,提高财务数字化实践的效率。

  • 连接为核心:打破信息孤岛壁垒
    合思以连接为核心,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行广泛连接。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。企业的财务数据可以在各个系统之间实时传递和交互,避免了数据的重复录入和错误,提升了财务工作的效率和准确性。例如,企业的发票信息可以自动从发票平台同步到财务系统中,实现了发票处理的自动化和智能化。

  • 合思商城特色:聚合资源激励节约
    合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。企业在选择供应商时,可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务,从而做出更加明智的选择。“买贵赔”“合力省”等激励机制,鼓励企业节约成本,提升了企业的成本控制能力。同时,合思商城还为企业提供了优质的服务和便捷的体验,让企业在差旅和消费管理方面更加省心。

产品优势:全方位提升企业竞争力

  • 时间成本降低:高效办公新体验
    合思的产品能够显著降低员工报销耗时和财务入账归档时间。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而财务人员也可以更加高效地完成工作任务。员工在进行报销时,无需再像以前那样填写繁琐的报销单据,也无需等待漫长的审批时间。合思的系统会自动完成费用的审核和报销,大大提高了员工的满意度。

  • 成本节约:资源利用最大化
    合思帮助企业节约了场地和耗材成本。通过电子会计档案管理和数字化办公,企业可以减少纸质文件的使用,从而节约了场地和耗材成本。节约场地、耗材成本达70%,这对于企业来说是一笔可观的费用节省。同时,电子会计档案的存储和管理更加安全和便捷,避免了纸质文件丢失和损坏的风险。

  • 数字化程度高:业财融合新高度
    合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。高度的数字化使得企业的财务工作更加高效和准确,同时也确保了数据的安全和合规。企业的财务数据可以在各个系统之间实时传递和交互,实现了业财的深度融合。数据安全合规则为企业的财务工作提供了保障,让企业可以放心地使用合思的产品和服务。

  • 效率提升:业务运营加速度
    合思在付款、收款和分析等方面都实现了效率的大幅提升。付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入。这些提升使得企业的业务运营更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。企业在进行付款和收款时,可以更加高效地完成操作,减少了资金占用和风险。业财分析模板则可以帮助企业及时了解自身的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力的依据。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:全流程管控辅助决策
    对于老板来说,合思可以用于企业全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过合思的平台,实时了解企业的财务状况和经营情况,对企业的资金流向、费用支出等进行全面监控。合思提供的业财分析报表和数据,可以帮助老板做出更加明智的决策,为企业的发展指明方向。

  • 财务:智能管理识别风险
    财务人员可以通过合思实现费控、付款、回款管理,智能识别风险。合思的系统可以自动对财务数据进行审核和校验,发现异常情况及时提醒财务人员。同时,合思还提供了智能风险识别功能,可以帮助财务人员提前发现潜在的风险,采取相应的措施进行防范和化解。

  • 员工:便捷消费无需报销
    员工在因公消费时,无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车用餐等,员工可以通过合思的平台进行便捷消费。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思可以实现业务流程的数字化管理,提升工作效率。员工在使用合思的过程中,感受到了便捷和高效,提高了工作的积极性和满意度。

成功案例与客户评价:实践验证实力

  • 动力源:效率飞升成本降低
    动力源在使用合思的产品后,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。这一显著的效果表明,合思的产品能够帮助企业提升运营效率,降低成本。动力源通过合思的费控系统,实现了费用的精细化管理,减少了不必要的费用支出。同时,合思的报销流程自动化,也大大缩短了员工的报销周期,提高了员工的满意度。

  • 徐福记:差旅费用节约典范
    徐福记使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成功案例证明了合思在成本控制方面的强大能力。徐福记通过合思的商城,实现了差旅资源的优化配置,降低了差旅费用。同时,合思的费用管控功能,也确保了差旅费用的合理支出。

在当前经济环境下,企业对于提升发票处理效率的需求愈发迫切。合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为不同行业、不同发展阶段的企业提供了优质的财务数字化管理方案。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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