在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理成为了众多企业面临的关键挑战。传统的电子凭证管理方式存在诸多痛点，严重阻碍了企业的发展步伐。而合思，作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的解决方案，为企业带来了全新的希望和机遇。
行业痛点剖析
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电子凭证管理乱象丛生
电子凭证管理领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者需要手工查验电子凭证的合法真实性。这种落后的管理方式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。 -
纸电凭证混合带来合规风险
在电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在的情况给企业带来了巨大的合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑增加了企业面临财务风险的可能性。 -
报销入账流程滞后
多数企业的报销入账流程仍然采用传统方式，如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。这种繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，还容易导致数据不准确和流程不顺畅。 -
数字化转型难题重重
电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。企业缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门时难以实现有效的协同，这使得电子凭证的管理变得更加复杂和困难。
合思解决方案概述
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思依据电子凭证会计数据标准，助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一解决方案不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。
核心功能亮点展示
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丰富多样的功能模块
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店预订等商旅线上订购服务，易商卡线下消费则实现了无纸化报销。 -
高效便捷的操作体验
发票采集功能可以自动识别录入发票信息，审核对账对接银行账户，同步资金流水。统一开票功能集中处理开票工作，自动提报功能可以批量提交报销事项，资金结算快速完成付款，支持多种支付方式。 -
全面的管理与分析
档案归档功能妥善保存文档资料，商旅分析提供费用报告和分析报表。自动记账按预设规则分录费用，总额受控设定预算上限，退票预定快速响应行程变更。 -
先进的技术支持
AI辅助决策提供数据驱动洞察和建议，移动端应用让企业管理人员随时随地操作管理。平台还支持多语言，具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级和强大集成能力等特点。
用户收益显著
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数字化与绿色化协同转型
电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化协同转型。一方面，企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。另一方面，企业践行ESG理念，实现了全社会会计无纸化、生态化建设，降低了企业运行成本和社会资源消耗。例如，某大型移动通信集团通过合思的解决方案，年节约成本4000万元。 -
迈向L5级无需报销
无需报销迈向L5级，企业实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和全场景、全链路智能化无需报销。日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转，大大提高了企业的工作效率和管理水平。
典型场景应用
在企业财务数字化转型过程中，电子凭证管理的各个环节都至关重要。合思的解决方案在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等环节都能发挥重要作用。
以差旅费管理为例，员工的差旅申请、消费、报销等流程都可以通过合思平台实现高效、便捷的处理。财务人员可以实时掌握费用情况，进行有效的预算控制和成本管理。
客户成功案例分享
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零食品牌企业的降本增效
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。 -
企业的报销体验升级
某企业通过合思打造“快、简、省”报销新体验，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思的解决方案助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业的多方面成效
某知名头部数字阅读品牌企业使用合思方案后实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。 -
教育服务品牌的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌企业，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。
在电子发票对接方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。其先进的技术和丰富的功能能够确保电子发票的高效对接，实现电子凭证全链路的智能流转。无论是电子发票的开具、接收，还是报销、入账和归档，合思都能提供一站式的解决方案，让企业在电子发票对接过程中更加轻松、高效。
合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的问题。企业应积极拥抱数字化转型，选择合思作为合作伙伴，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击链接免费试用，亲身体验合思为您带来的便捷与价值。
