在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后，企业也不得不面对成本上升、效率低下、管控困难等一系列棘手的问题。电子财务记录在这个过程中显得尤为重要，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，运用电子财务记录，为企业化解难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
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成本飙升难题
在当前经济环境下，企业在差旅及费控领域面临着重重挑战。从成本角度来看，人均商务消费金额不断攀升，超标订单量明显高于正常消费订单量。多数企业的差旅成本和日常费用如脱缰之马般上涨，给企业的财务状况带来了巨大的压力。电子财务记录可以清晰地反映出这些成本的支出情况，让企业管理者对成本有更直观的认识。 -
效率瓶颈困境
效率问题同样不容忽视。发票和单据的处理耗费大量时间，企业缺乏自动控制系统，很多企业甚至尚未上线统一的订票平台。这使得整个差旅及费控流程繁琐且低效，电子财务记录的缺失让企业难以对流程进行有效的优化和监控。 -
管控乏力危机
在管控方面，企业事前管控不足，费用分析存在数据整合困难等问题。业务订单超标和发票合规风险突出，严重影响了企业的合规经营。电子财务记录能够为企业提供准确的数据支持，帮助企业加强管控力度。
解决方案全景展示
- 电子财务记录下的生态融合方案
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过电子财务记录，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业有效应对差旅及费控难题提供了有力支持。
核心功能亮点剖析
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预算管控精准发力
企业可以借助电子财务记录，在申请、订单、报销等环节实施预算控制或实占。精确的预算管控能够让企业合理安排资金，避免不必要的成本支出。 -
消费标准自动掌控
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。电子财务记录能够实时监控消费情况，一旦超出标准，系统自动预警，确保企业的消费合规。 -
精益消费策略优化
合思推出“同性同住”、提前预定等精益消费策略，还通过合思商城“合力省”奖励员工节省消费。电子财务记录可以记录员工的消费行为，为企业制定更合理的消费策略提供数据依据。 -
数智化功能便捷高效
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化功能，以及合思 BI 提供的多维度分析，让电子财务记录的处理更加便捷高效。企业可以通过电子财务记录快速获取所需信息，做出准确的决策。 -
流程自动化轻松实现
企业可自由定义差旅补贴计算规则和流程，借助电子财务记录实现补贴自动计算、送审。流程自动化大大提高了工作效率，减少了人为错误。
用户收益深度解读
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降本增效显著成果
企业通过使用合思的解决方案和电子财务记录，能够实现显著的降本增效。降低成本、提高员工报销和财务工作效率、减少人力成本等，让企业在经济上更加轻松。 -
合规管控全面增强
电子财务记录为企业提供了准确的数据，有助于增强合规管控，降低发票合规风险。企业可以更加安心地开展业务，避免因合规问题带来的损失。 -
员工满意度大幅提升
减少员工垫资、抱怨等，提升员工满意度。电子财务记录让员工的报销流程更加透明、便捷，让员工感受到企业的关怀。 -
数据洞察优化决策
企业可以通过电子财务记录获得数据洞察，优化差旅标准和管理决策。精准的数据支持能够让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景实战应用
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员工出差便捷体验
在员工出差订票、报销等场景中，电子财务记录发挥着重要作用。员工可以通过系统轻松完成订票和报销流程，提高了出差的便捷性。 -
财务核算精准高效
财务对账、核算工作通过电子财务记录变得更加精准高效。财务人员可以快速获取数据，完成对账和核算任务。 -
差旅标准管理科学合理
企业差旅标准管理和数据分析也离不开电子财务记录。通过对数据的分析，企业可以制定更加科学合理的差旅标准。
客户成功案例见证
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L4 级无需报销上市企业奇迹
某 L4 级无需报销上市公司，借助电子财务记录，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了出差免垫资、财务对账自动化和差旅分析标准化。 -
连锁经营上市企业新篇
连锁经营上市公司员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。合思商城与 TMC 互补，通过电子财务记录提供更丰富资源和更好体验。 -
企业成本优化典范
某企业合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子财务记录清晰地记录了这些成本优化的成果。 -
流程自动化成功实践
流程自动化案例中，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子财务记录为流程自动化提供了有力支持。
电子财务记录开启未来之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案，依托电子财务记录，为企业提供了切实可行的路径。电子财务记录不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的可持续发展提供了保障。
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