在连锁零售行业蓬勃发展的今天，账目报告管理成为企业高效运营的关键一环。以“不吃火锅，就吃烤匠”这句广为流传的宣传语为代表，烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌，在近几年实现了快速发展。这家坚持只做高标准直营门店的企业，从原材料采购到门店售卖全流程严格监管，还安排奔波于成都、重庆等地的门店督导随机抽查，确保每一份出品都符合标准化质量要求。然而，在发展的过程中，烤匠也面临着诸多财务和运营方面的挑战，而其财务数智化转型的故事，值得众多连锁零售企业借鉴。
烤匠困局：账目报告管理难题待解
烤匠的财务团队每日都进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号需向每个门店提供月利润报表。在按当月收入、门店定位及发展阶段等，给出每个门店各项费用的标准区间时，定位异常费用、指导运营改善门店综合服务质量的工作充满挑战。账目报告管理的精细化程度急需提升。
对于仅开直营门店的烤匠而言，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作，这耗费了店长大量的精力，使得他们难以全身心投入到门店的核心业务运营中。
在报销流程上，烤匠采用微信或邮件申请报销，缺乏标准化流程，导致经常出现报销申请被驳回重新提交的情况，报销到账速度缓慢。同时，人工查验发票、手工录入凭证的方式效率低下，参与商场统一促销活动结算和对账时困难重重，收银、对账工作依赖微信和邮箱，账目报告管理的混乱可想而知。
合思良方：破解账目报告管理困局
为了解决上述痛点，烤匠引入了合思费控产品。该产品将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范，让店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。
在报销流程上，店长可以在移动端提交报销单，系统采用引导式填单，大大减少了报销申请被驳回的情况，且报销单支持评论和修改。这使得账目报告管理的前端工作更加高效、准确。
发票管理方面，合思费控系统实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成。这不仅减少了人工查验发票的工作量，还提高了凭证录入的准确性，为账目报告管理提供了坚实的数据基础。
在商场统一促销活动结算方面，烤匠借助合思系统实现了商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单并留痕。这使得账目报告管理在与外部合作的环节更加透明、便捷。
落地之路：账目报告管理方案实施
烤匠通过合思费控系统，首先规范了店长报销流程。店长在移动端提交报销单，系统引导式填单，使得报销效率大幅提高。这一举措让店长从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到门店运营中，同时也为账目报告管理提供了准确的原始数据。
财务部门使用合思费控系统自动验真查重发票，减少了人工查验的工作量，提高了凭证录入的自动化程度。系统能够快速准确地处理大量发票信息，为财务报表的生成提供了有力支持，进一步优化了账目报告管理。
在商场统一促销活动结算方面，烤匠借助合思系统实现商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单并留痕。这一过程实现了数据的实时共享和交互，使得账目报告管理在与外部合作的环节更加顺畅、高效。
转型硕果：账目报告管理成效显著
烤匠实施合思费控系统解决方案后，取得了显著的成果。报销到账速度提升了90%，这一变化释放了店长事务性工作的精力，让他们能够全情投身于门店运营中。店长可以将更多的时间和精力放在提升顾客服务、优化门店管理等方面，为门店的业绩增长提供了有力保障。
财务复核效率大幅提高，95%以上的系统自动化完成凭证录入，减少了人工错误和工作量。这使得财务部门能够更加准确、及时地生成财务报表，为企业的决策提供了可靠的依据，账目报告管理的质量得到了显著提升。
商场统一促销活动结算和对账更加便捷，系统留痕便于查询和管理。这不仅提高了企业与外部供应商的合作效率，还增强了企业在市场活动中的竞争力。账目报告管理在这一环节的优化，为企业的市场拓展和业务发展提供了有力支持。
财务分析为业务提供了更精准的支持。例如在泸州市开店时，财务分析数据帮助业务调整策略，吸引了更多客群。这表明通过有效的账目报告管理，企业能够更好地了解市场需求和自身经营状况，从而做出更加科学合理的决策。
烤匠心声：认可账目报告管理转型
烤匠的店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”这充分体现了合思费控系统在优化报销流程、减轻店长负担方面的显著效果，也反映了账目报告管理的优化对门店运营的积极影响。
烤匠CFO说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”这一比喻形象地说明了财务在企业发展中的重要作用，也体现了烤匠对此次财务数智化转型的高度认可，而账目报告管理的优化正是这一转型的重要成果之一。
连锁启示：借鉴经验开启转型之旅
烤匠的财务数智化转型为连锁零售企业提供了宝贵的经验。在当前竞争激烈的市场环境下，有效的账目报告管理能够帮助企业提高运营效率、降低成本、提升决策的科学性。
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合思公司致力于财务数智化服务的应用与创新，可提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。如果您是连锁零售企业，想借鉴烤匠的经验，开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的产品，体验高效的账目报告管理带来的全新变革。
