在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业挖掘更多净利润的道路上不断前行。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，致力于为客户解决财务数字化难题。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体案例，深入了解合思在费用管理数字化方面的卓越能力。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的产品和服务，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了企业的实力和担当。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
数字化转型困境：动力源的痛点之殇
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，现实却并未如预期那般美好。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这就好比一辆汽车，各个部件之间无法协同工作，自然无法顺畅行驶。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，给财务人员带来了巨大的压力。
合思方案：破解动力源费用管理难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业的“任督二脉”，让数据能够顺畅地流通起来。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。无论企业使用何种系统，都能与合思费控实现无缝对接，实现数据的互通共享。
实施步骤：步步为营推进数字化转型
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，进行系统集成的相关设置。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。这是整个数字化转型的基础，只有打好基础，才能构建起稳固的数字化大厦。
接着，逐步推广无需报销的模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程和审批流程。通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法，提高员工的接受度和使用率。
在实施过程中，不断优化系统的连接和数据的流转。合思的技术团队密切关注系统的运行情况，及时发现并解决问题，确保各系统之间的数据互通和业务处理的高效性。
显著成效：动力源费用管理焕新颜
通过合思的解决方案和精心实施，动力源在费用管理数字化方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要在多个系统中来回切换，只需在一个平台上就能完成所有的报销操作，轻松又便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够更好地履行监督和管理职责。
客户评价：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
行动号召：加入合思开启费用管理数字化之旅
合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为不同企业提供个性化的财务数字化解决方案。在费用管理数字化的道路上，合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费用管理的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思在费用管理数字化方面的卓越能力。让我们携手合思，让有限更有效，共同开启企业发展的新篇章。
