在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这些显著成效，吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋遭遇转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工在进行移动端费用申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思方案：为动力源量身打造破局之道
为了解决动力源面临的问题，合思提供了全面且针对性的解决方案。
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数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为后续的业务处理和决策提供了准确的数据支持。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员在进行因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，还降低了人为错误的发生概率。员工在进行移动端费用申请时，流程更加简洁、高效。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。员工可以在移动端便捷地提交费用申请，相关信息能够及时准确地流转到各个环节，避免了信息延误和错误。
成效显著：动力源转型成果丰硕
通过应用合思的解决方案，动力源取得了显著的成效。
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效率提升：时间成本大幅降低
效率提升是最直观的成效之一。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在人力资源和时间成本上实现了双重节约，能够将更多的资源投入到核心业务发展中。 -
员工体验：简化流程提升幸福感
对于员工来说，移动端费用申请变得更加便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在使用过程中的体验得到了极大提升，工作积极性也相应提高。 -
财务管控：合规高效释放精力
在财务方面，审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务管理工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策：全程管控精准决策
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：认可合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手共进开启新征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营。
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