在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思凭借多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。在助力企业实现财务数字化转型的征程中，合思积累了众多成功案例，汉威科技集团便是其中之一。接下来，让我们走进汉威科技集团，了解合思是如何助力其实现费用管理数字化转型的。
创新先锋汉威科技面临财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着举足轻重的地位。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务费用管理方面面临着诸多挑战。传统的费用管理模式效率低下，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据分散，难以实现统一采集和流转，导致费用支出的合规性和透明度难以保证。同时，会计档案管理也存在着整理耗时、存储空间有限等问题，影响了企业的运营效率。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也一直困扰着汉威科技，制约着企业的进一步发展。费用管理数字化成为汉威科技亟待解决的问题。
合思多元方案破解费用管理难题
- 全链路费控打造数字化管理闭环
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技的费用管理带来了全新的变革。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在合思费控的助力下，汉威科技率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实际操作中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提升了费用管理的效率，还为企业的合规经营提供了有力保障，实现了费用管理数字化的关键一步。
- 智能商城优化差旅消费管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，为汉威科技的差旅管理提供了全方位的解决方案。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在差旅消费时能够选择最具性价比的方案。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，合思商城实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析功能，让企业能够清晰了解差旅费用的使用情况。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。通过合思商城，汉威科技在差旅费用管理上实现了费用管理数字化的优化。
- 先进档案管理提升效率与安全
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为汉威科技的会计档案管理带来了极大的便利。通过“四性检测”，合思档案确保了归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保了档案的完整性。
在实际应用中，合思档案使汉威科技的档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。这不仅提升了档案管理的效率，还为企业的数据安全提供了保障，进一步推动了费用管理数字化。
- 收支管理覆盖全场景保障业务
合思的收支管理方案实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，完善了费用管理数字化的整体架构。
显著成果见证合思方案强大效能
合思的一系列解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在费用管理方面，合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。多场景消费数据的自动采集和流转，以及发票的识别验真，让费用支出更加合规、透明、可追踪。
合思商城的同屏比价功能，使汉威科技的企业差旅费用节约了35%。正如其他企业使用合思商城后取得的成效一样，汉威科技也在差旅成本控制上取得了良好的效果。
在档案管理方面，合思档案的应用让汉威科技的档案管理效率大幅提升。档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少，存储空间和耗材也得到了有效节约，同时确保了数据的安全合规。
收支管理全场景覆盖方案也为汉威科技带来了显著的效益。70%的付款进度清晰可控，对账效率得到提升；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率大幅提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的决策提供了有力支持。这些成果充分证明了合思方案在费用管理数字化方面的强大效能。
合思实力展望未来合作新篇
合思在帮助企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和优势。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证。其为企业或组织提供的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
截至目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
展望未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着费用管理数字化的挑战，不妨选择合思，现在即可免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。
