合思助力动力源实现财务数字化转型,探索商旅成本控制措施

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,成为众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的坚实后盾。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其精心量身定制的解决方案,犹如一把金钥匙,开启了企业财务数字化转型的成功之门,同时也为商旅成本控制措施的优化提供了宝贵的实践经验。

合思助力动力源实现财务数字化转型,探索商旅成本控制措施
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,成为众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的坚实后盾。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其精心量身定制的解决方案,犹如一把金钥匙,开启了企业财务数字化转型的成功之门,同时也为商旅成本控制措施的优化提供了宝贵的实践经验。

动力源:传统转型困境待解

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大,拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。在组织架构方面,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。

早在2011年,动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自研系统却逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳,各个系统之间相互割裂,就像一座座孤立的岛屿,无法实现有效的数据流通。由于业务覆盖面广泛,报销模式变得极为复杂,加上组织架构的复杂性,各主体流程繁琐,如同陷入了一张错综复杂的大网,让企业在财务管理上举步维艰。这不仅影响了企业的运营效率,也使得商旅成本控制措施难以有效实施。

合思方案:打造财务转型利器

面对动力源的诸多痛点,合思为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。

在数据同步方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了无缝同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步,从而能够实时归集和统计订单支出成本。这一系列操作就像是为企业的财务管理搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流动,为企业的决策提供了有力的支持。

在报销模式上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率,也为商旅成本控制措施的实施提供了便利。

此外,合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就好比为企业的财务管理打开了一扇通往外部世界的大门,让企业能够与更多的合作伙伴进行数据共享和协同合作,进一步优化了企业的资源配置。

转型成效:效率提升价值凸显

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著的成效。

在员工报销方面,员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这得益于员工申请单信息的自动赋值,聚合消费以及同屏比价等功能,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。同时,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。这一系列的改变不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本,是商旅成本控制措施的有效体现。

对于财务部门来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,提高了财务管理的水平和质量。

在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就好比为企业的管理者配备了一双洞察一切的眼睛,让他们能够在复杂的市场环境中准确把握企业的发展方向,优化商旅成本控制措施。

转型启示:合思引领企业前行

合思助力动力源实现了财务数字化转型的重大突破,不仅成功解决了企业的痛点,还显著提升了企业的运营效率和管理水平。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。

在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势,而有效的商旅成本控制措施则是企业提升竞争力的关键因素之一。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的价值和变革。

商旅成本控制措施是企业在数字化转型过程中不可或缺的一部分。合思通过为动力源提供的解决方案,为企业优化商旅成本控制措施提供了一条可行的路径。相信在合思的助力下,更多的企业能够在财务数字化转型的道路上取得成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在当今数字化的时代,企业需要不断探索和创新,寻找适合自己的商旅成本控制措施。合思将与企业携手共进,共同迎接未来的挑战,创造更加美好的明天。

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captaincaptain
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