在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理方式如同置身于迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了档案管理的前行之路，尤其注重档案信息安全，为企业提供全方位的保障。
传统档案管理痛点凸显
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企业档案管理困境丛生
在纸电混合的时代，企业犹如在荆棘丛中前行，档案管理面临着诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高而愁眉不展，数据难以分析利用更是让他们在决策时如盲人摸象。财务人员每日需手动处理大量档案数据，工作枯燥乏味，效率低下，就像在泥泞的道路上艰难跋涉。业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭，苦不堪言。 -
高成本与高风险并存
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大，如同无底洞一般吞噬着企业的资源。手工装册归档工作量大，数据利用低效，隐形成本如同潜藏的暗流，侵蚀着企业的利润。电子凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，使得企业面临着巨大的合规风险，档案信息安全也受到严重威胁。
合思档案：数字化管理新选择
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全方位财务数智化服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态，如同一个强大的枢纽，能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务运营保驾护航，确保档案信息安全。 -
全流程闭环管理保障
合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位严谨的管家，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在档案信息安全的基础上，实现可持续发展。
合思档案使命与愿景
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助力企业财务变革
合思档案肩负着重大的使命，它要助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它如同一位睿智的导师，挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，保障档案信息安全。 -
成为企业数字化伙伴
合思档案的愿景是成为企业全面数字化建设中不可或缺的一部分，携手企业碰撞出协作的价值，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，在档案信息安全的保障下，实现跨越式发展。
多元功能模块守护安全
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丰富模块覆盖全面
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些模块相互协作，共同守护着企业的档案信息安全。 -
全生命周期管理无忧
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等电子会计档案全生命周期管理功能。它能实现多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等，确保档案信息在每一个环节都安全无忧。
功能亮点创新保障安全
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便捷调阅打破限制
合思档案有着众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。这不仅提高了工作效率，还极大地保障了档案信息安全，避免了纸质档案在调阅过程中可能出现的丢失或损坏。 -
双模检测确保合规
通过“四性检测 + 业务检测”双模检测，合思档案实现了归档即合规。它就像一位严格的质检员，对每一份档案进行细致的检查，确保档案信息安全无误。同时，它还提供可视化的规则引擎，实现档案证据链完整性检测，让档案的每一个环节都有迹可循。 -
灵活扩展管理范围
合思档案支持自定义档案目录分类和字段维护，能够灵活扩展档案管理范围。企业可以根据自身的需求进行个性化设置，更好地保障档案信息安全。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得档案管理更加标准化、规范化。
显著优势提升安全保障
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广泛连接协同高效
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。它就像一座桥梁，将企业的各个业务系统连接在一起，实现数据的共享和协同，提升档案信息安全管理的效率。 -
自动归档减少人工
合思档案能实现 100% 自动归档，减少了人工介入。这不仅降低了人为错误的风险，还提高了档案信息安全的保障水平。同时，它符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，让企业无需担心档案信息安全方面的合规问题。 -
灵活迭代应对变化
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对数电票等变化。它就像一个与时俱进的智者，不断适应新的环境和需求，始终为企业的档案信息安全提供可靠的保障。此外，它还能显著降本增效，实现数据价值，重组企业资源，提升管理能效。
精准定位满足多元需求
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目标用户广泛覆盖
合思档案的目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。针对不同的用户群体，它提供了不同的应用场景，全面保障档案信息安全。 -
多元场景价值凸显
对于 CEO/ 高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效。在档案信息安全的基础上，为企业的战略决策提供有力支持。归档员 / 财务人员能够通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，确保档案信息安全无虞。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，方便快捷地完成审计工作，同时保障档案信息安全。
成功案例见证卓越成效
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多行业应用显实力
合思档案拥有众多成功案例和良好的客户评价，在保障档案信息安全方面表现卓越。在海亮教育，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达 91.6%，在档案信息安全的前提下，提高了管理效率。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升，档案信息安全得到了有效保障。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了合思档案在档案信息安全管理方面的优势。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，档案信息安全得到了妥善守护。 -
客户认可口碑相传
这些客户案例充分展示了合思档案在解决企业痛点、提升管理成效方面的显著作用，尤其在档案信息安全方面，得到了客户的高度认可。越来越多的企业选择合思档案，就是对其档案信息安全保障能力的最好证明。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已成为众多企业电子会计档案管理的首选。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能为企业提供专业、高效的解决方案，尤其在档案信息安全方面，为企业提供全方位的保障。诚邀各企业加入数字化转型行列，选择合思档案，可免费试用，共同实现财务档案管理的新突破，让档案信息安全得到更可靠的守护。
