连锁零售数字化报销审核新范式:合思助力鸣鸣很忙破局增效

在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,数字化转型成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数超10000家。引入合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙在督导巡店效率提升、成本节约等方面取得显著成效,充分彰显了数字化报销审核对连锁零售业的重要价值。

连锁零售数字化报销审核新范式:合思助力鸣鸣很忙破局增效
在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,数字化转型成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数超10000家。引入合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙在督导巡店效率提升、成本节约等方面取得显著成效,充分彰显了数字化报销审核对连锁零售业的重要价值。

鸣鸣很忙发展之困

鸣鸣很忙在快速扩张的过程中,面临着一系列运营管理难题。巡店督导财务报销流程的低效,成为制约企业进一步发展的瓶颈。

差旅报销与申请脱节是一大问题。以往,巡店督导在出差前的申请和回来后的报销流程相互独立,导致信息不对称,报销过程繁琐且容易出错。这不仅增加了员工的时间成本,也影响了财务部门的审核效率。

门店发票审核回收难也是一个痛点。随着门店数量的增多,发票的管理变得复杂。门店发票的收集、审核和回收工作耗费了大量的人力和时间,而且容易出现发票丢失、错误等情况,给财务核算带来了很大的困扰。

私车公用管控弱同样不容忽视。在巡店过程中,私车公用的情况较为普遍,但缺乏有效的管控机制,导致费用报销不规范,增加了企业的成本支出。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理质量,数字化报销审核成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思方案焕新升级

为了解决上述难题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,为企业的财务管理带来了全新的变革。

差旅无需报销,开启便捷之旅。合思解决方案实现了移动端申请,巡店督导可以随时随地在手机上提交出差申请,系统会自动进行费标差标校验。这意味着员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。同时,系统的自动化校验功能也确保了费用的合规性,减少了财务审核的工作量。

门店发票统一回收管理,让发票不再“流浪”。合思采用发票袋归集等方式,对门店发票进行统一管理。门店将发票放入发票袋中,定期寄回总部,财务部门可以更方便地进行审核和回收。这种方式不仅提高了发票管理的效率,也降低了发票丢失的风险,为数字化报销审核提供了有力保障。

拥抱自动化精细核算,精准管控成本。合思解决方案可以自动计算车补金额,根据员工的行驶里程、油耗等信息,精确计算出应给予的车补。这不仅减少了人工计算的误差,也提高了成本管控的精准度。通过自动化精细核算,企业可以更好地掌握费用支出情况,实现数字化报销审核的精细化管理。

显著成效实力见证

合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙在运营管理方面取得了显著成效。

实现业内高周转率。鸣鸣很忙的门店周转达到7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业的库存管理更加高效,资金回笼更快,为企业的发展提供了有力支持。

采购成本同比降低30%。通过数字化报销审核,企业可以更好地控制费用支出,优化采购流程。合思解决方案的自动化功能,减少了人工操作的环节,降低了采购成本。同时,系统的数据分析功能也可以帮助企业发现潜在的成本节约点,进一步提高企业的盈利能力。

财务自动化程度达99.9%以上。合思解决方案的引入,让财务部门从繁琐的报销审核工作中解放出来,实现了财务工作的自动化。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析、决策支持等核心工作中,提高了财务管理的水平。数字化报销审核的高度自动化,也为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。员工不再需要花费大量时间在报销上,而是可以将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作满意度,也提升了企业的整体运营效率。

鸣鸣很忙心声之谈

鸣鸣很忙的相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案让他们摆脱了低效复杂的报销流程,体验到了更加简单高效的业财融合模式。以前,报销工作占据了他们大量的时间和精力,现在,他们可以更加专注于门店的管理工作。有了更多的精力和信心,他们对门店的运营和发展也更有把握。数字化报销审核让企业的管理更加科学、高效,为企业的发展注入了新的活力。

携手合思展望未来

未来,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,持续优化财务数智化体系。双方将共同探索更多的业务增长机会,提升企业的运营效率和市场竞争力。

在数字化报销审核的基础上,合思将不断升级解决方案,为鸣鸣很忙提供更加智能化、个性化的服务。通过大数据分析、人工智能等技术的应用,企业可以更好地预测市场需求,优化采购计划,降低库存成本。同时,合思也将加强与鸣鸣很忙的沟通与协作,根据企业的实际需求,定制更加符合企业发展的解决方案。

连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型,像鸣鸣很忙一样选择合思的解决方案。数字化报销审核可以帮助企业挖掘净利润,唤起增长新动能,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,联系合思开启财务数智化之旅,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化报销审核带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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