差旅预算控制技巧大揭秘,合思助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控的有效性直接关乎企业的成本效益和市场竞争力。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业探寻差旅预算控制技巧,提供了全新思路和解决方案。

差旅预算控制技巧大揭秘,合思助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控的有效性直接关乎企业的成本效益和市场竞争力。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业探寻差旅预算控制技巧,提供了全新思路和解决方案。

市场形势:差旅成本的增长挑战

当下企业发展面临一定挑战,集体进入低速增长阶段,利润出现下滑态势。营业收入涨幅不断收窄,利润率持续降低,企业盈利能力有所下降。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占据重要比例,占总运营成本的10% – 40%不等。在部分高频差旅支出行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。

疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升,企业差旅成本直线上扬。这使得企业在差旅预算控制方面面临着巨大的压力,探寻有效的差旅预算控制技巧迫在眉睫。

痛点分析:传统管控的多重困境

  • 硬控手段的弊端
    企业采用降低预算、控制出行方式等硬控手段来控制差旅成本。虽然在短期内能够降低成本,但这种方式会牺牲员工的出行体验,影响员工的工作积极性,对雇主关系也会产生不利影响。而且,员工可能会因为体验不佳而违规增加消费支出,导致企业消费合规面临挑战,这显然不是理想的差旅预算控制技巧。

  • 下沉市场的管控难题
    企业业务不断拓展至下沉市场,然而传统差旅管控仅支持到“市”这一层级,无法精准控制区县乡镇的差旅成本,难以适应市场变化。在下沉市场中,企业若不能有效控制差旅预算,将会增加不必要的成本支出,影响企业的整体效益。

  • 出海业务的管理困境
    出海业务的增加带来了国际差旅管理需求的增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时,货币汇率波动也会给企业带来财务压力,使得企业在出海差旅预算控制方面困难重重。

  • 线下消费与数电票的挑战
    线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,如果企业会计凭证管理仍依赖传统纸质档案,不仅会增加成本,还难以控制合规风险,传统的报销和财务作业流程也难以前行。这些问题都给企业的差旅预算控制带来了巨大挑战。

解决方案整体策略概述:从硬控转向智控

企业若想掌握有效的差旅预算控制技巧,应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。企业可以优化差旅制度和员工行为,实现差旅活动的无感管控,从而在不影响员工体验的前提下,有效控制差旅预算。

核心模块:精准管控差旅预算

  • 精细化管控:实现无感管控
    从规则设置和数字化产品功能入手,合思提供了一系列有效的差旅预算控制技巧。例如“合力省”奖励计划,鼓励员工在差旅过程中节约成本;智能差标管控,根据不同的差旅场景和标准进行精准控制;BI差旅风控系统,对差旅费用进行实时监控和风险预警。这些功能能够实现差旅活动的无感管控,让企业在不知不觉中控制差旅预算。

  • 下沉市场管控:覆盖基层市场
    合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县级差标管控金额,企业能够精准控制下沉市场的差旅成本。这一举措使得企业在拓展下沉市场业务时,能够更好地运用差旅预算控制技巧,避免不必要的成本浪费。

  • 出海服务:整合全球资源
    对于出海业务,合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。这些资源和服务能够帮助企业在出海差旅中更好地控制成本,掌握差旅预算控制技巧。

  • 线下消费与数电票应对:适应时代需求
    合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖,解决了线下差旅费用不透明的问题。同时,建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的全链路管理需求,降低企业的管理成本,有效控制合规风险,为企业提供了实用的差旅预算控制技巧。

竞争优势:全面且独特的解决方案

  • 功能全面:全场景覆盖
    合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖,涵盖差旅、采购、补助等多个方面。还提供机票、酒店大客户协议价托管等服务,能够满足企业多样化的差旅需求,为企业提供全方位的差旅预算控制技巧。

  • 资源丰富:整合全球资源
    与众多OTA合作,合思整合全球资源,提供多平台接入比价、同屏比价等功能。企业可以在众多资源中选择最优方案,有效降低差旅成本,这也是重要的差旅预算控制技巧之一。

  • 体验与管控兼顾:提升满意度
    合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,还有差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能既能提升员工的差旅体验,又能实现有效的管控,让企业在控制差旅预算的同时,提高员工的满意度。

  • AI应用:智能助力差旅管理
    拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI技术的应用能够提高差旅管理的效率和精准度,为企业提供更加智能的差旅预算控制技巧。

成功案例:实践见证成效

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业根据系统反馈完善差旅制度并加强数据监控,有效控制了差旅成本。这充分体现了合思系统在差旅预算控制方面的重要作用,是差旅预算控制技巧的成功实践。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在拓展业务的同时,有效控制差旅成本,为企业提供了可行的差旅预算控制技巧。

服务体系:全流程贴心服务

合思拥有专业的服务团队,提供从差旅预订到报销入账归档的全流程服务。包括智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。还配备7 * 24小时中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求,确保企业的差旅管理顺畅进行,为企业实施差旅预算控制技巧提供有力保障。

在企业挖掘净利润的征程中,差旅管控至关重要。合思的一站式差旅管控解决方案,凭借其全面的功能、丰富的资源、先进的技术和成功的实践案例,能够帮助企业有效降低差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡,在激烈的市场竞争中赢得优势,实现可持续发展。

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captaincaptain
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