在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理的痛点如沉疴宿疾,严重阻碍着企业的高效运营与合规发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业量身定制了全面且高效的解决方案,引领企业在智能财务报销的道路上披荆斩棘。
行业痛点:费用管理的沉疴旧疾
企业费用支出管理,长期以来如同被遗忘的角落,未得到应有的重视。然而,如今它却如一颗毒瘤,成为企业发展的严重阻碍。费用,作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工都息息相关。但传统的报销处理方式,却如同沉重的枷锁,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比不断提升,种类更是繁杂多样,发生频次高且合规性差。传统的费用管理方式,无论是纯手工操作,还是依赖 OA 系统及财务系统,都如同老旧的马车,难以适应企业组织结构快速变化的高速公路。它们无法精准搭建费控管理功能模块,使得企业在费用管理的迷宫中迷失方向。
解决方案概述:数智化服务的璀璨之光
合思以其卓越的创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一座全方位财务数智化服务的殿堂。通过敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业深挖潜藏的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
这座平台,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,宛如一个功能强大的超级魔方,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门,让企业在智能财务报销的道路上畅通无阻。
核心功能亮点:科技赋能的智慧之钥
- 广泛连接能力:打破信息孤岛
智能财务报销的核心在于信息的流通与整合。合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商建立桥梁。同时,它还能连接消费平台,自动归集报销信息,就像一位勤劳的信使,将分散在各处的信息收集起来,打破了信息孤岛,让数据流动起来。 - 智能化处理:开启智能之旅
智能化处理是智能财务报销的灵魂所在。合思的平台具备智能识别消费场景需求、自动记账、抽检等功能,如同一位聪明的助手,能够准确地理解企业的需求。在高级无需报销阶段,系统更是能智能完成报销全流程,让员工告别繁琐的报销流程,开启智能之旅。 - 多场景支持:满足多样需求
企业的费用报销场景多种多样,合思的平台提供了多场景支持,涵盖对私报销和对公报销,支持多种支付渠道,包括企业网银、企业钱包、个人钱包等。无论是员工的日常报销,还是企业的对公付款,都能在平台上轻松完成,满足了企业多样化的需求。 - 数据赋能:挖掘数据价值
数据是企业的宝贵资产,合思的平台能够沉淀数据为数据资产,为业务提供决策支持。它就像一位睿智的军师,通过对数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的建议,助力企业实现业财一体化,让企业在智能财务报销的道路上更加稳健。
用户收益:降本增效的显著成效
- 降本增效:释放人力潜力
智能财务报销能够显著减少人工工作量,提高报销效率,降低运营成本。在费控 L3 阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,系统可实时预警或控制费用。这就像一场及时雨,让企业从繁琐的报销流程中解脱出来,释放了人力潜力,提高了工作效率。 - 合规经营:规避财税风险
在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的财税政策要求。合思的平台能够满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求,帮助企业规避财税风险。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,让企业在合规的道路上稳步前行。 - 低碳运营:践行绿色理念
智能财务报销推动了“无纸化”报销入账,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。它就像一位环保使者,倡导绿色办公理念,让企业在追求经济效益的同时,也能为环境保护贡献一份力量。
典型场景:量身定制的解决方案
- 医药行业:合规高效的保障
医药行业对合规性要求极高,合思为医药行业提供了量身定制的解决方案。它能够满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。就像一位专业的医生,为医药企业的财务报销问题提供精准的诊断和治疗方案。 - 软件行业:项目管理的利器
软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思的平台提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过 EAI 模块打通与财务系统的数据连接。它就像一位优秀的项目经理,帮助软件企业更好地管理项目费用,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。 - 连锁经营行业:业财统一的桥梁
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台为连锁经营行业提供了合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。它就像一座桥梁,连接了连锁企业的各个环节,实现了业财统一,提升了审批体验。
客户成功案例:实践出真知
- 中国某知名制药公司:定制化的成功典范
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措提高了报销审批效率,降低了人工耗损,成为了定制化解决方案的成功典范。 - 中国某上市软件服务公司:科技赋能的卓越实践
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,这是科技赋能企业的卓越实践。 - 中国某知名连锁餐饮品牌:效率提升的生动诠释
中国某知名连锁餐饮品牌在合思的帮助下,多种对公付款场景得到了有效管理。合思为其提供的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,生动地诠释了智能财务报销带来的效率提升。
结尾:开启财务数智化新征程
如果您的企业也正在为费用支出管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您的企业实现财务数字化转型,提升管理水平,创造更多价值。现在就免费试用合思的智能财务报销解决方案,开启企业财务数智化的新征程,让您的企业在智能财务报销的道路上领先一步!