在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，借助差旅费控系统实现了财务数字化转型的重大突破。让我们一同深入探究这一成功案例，领略差旅费控系统的强大魅力。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源的财务困境：数字化转型的艰难探索
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构错综复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程千差万别，管理难度极大；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的混乱。
合思差旅费控系统：破局之钥
面对动力源的诸多难题，合思带来了差旅费控系统这一强大的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与差旅费控系统同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与差旅费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式更是差旅费控系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务结算的效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务工作的自动化和智能化。此外，差旅费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝对接和共享。
携手共进：合思与动力源的合作之旅
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了精心的规划和实施。首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研和分析，深入了解企业的痛点和需求。通过与动力源各部门的沟通和交流，确定了数据同步的接口和规则，为系统集成奠定了坚实的基础。
接着，合思的技术团队进行了系统开发和测试。他们夜以继日地工作，确保数据准确同步和功能正常运行。经过多次的测试和优化，差旅费控系统终于具备了上线的条件。
最后，差旅费控系统正式上线，并进入后续的优化和维护阶段。合思的专业团队时刻关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，不断优化系统性能，为动力源的财务管理提供了持续的保障。
成效显著：动力源的华丽转身
差旅费控系统的应用为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，差旅费控系统使动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，缩短了3周时间。人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力开支。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工可以在一个界面上完成所有操作，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，员工可以选择最优惠的消费方式，同时全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务工作更加轻松高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
管理决策更加科学准确。差旅费控系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅费控系统给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思差旅费控系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的差旅费控系统，亲身感受它的强大功能和卓越性能。
