在当今数字化浪潮浩浩荡荡的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。其中，对于财务数智化的需求如同雨后春笋般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其精湛专业的技术和独具创新的解决方案，成为了众多企业在财务数字化转型征程中的得力伙伴。接下来，让我们一同深入探寻合思的产品与服务，通过鲜活的实际案例领略其在企业财务数智化领域的卓越成效，尤其关注电子档案合规管理方面的出色表现。
合思：财务数智化领域的先锋者
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其的高度认可和信任。在多地设立的研发中心和直营服务网络，如同坚实的堡垒，为企业的发展提供了强大的支撑。如今，合思拥有众多付费企业和用户，其影响力正不断扩大。在电子档案合规管理方面，合思凭借其先进的技术和完善的体系，为企业提供了安全、高效、合规的解决方案，让企业的电子档案管理无后顾之忧。
合思费控：功能强大的财务管理利器
合思费控犹如一把万能钥匙，具备强大的功能，能为企业的财务管理打开全新的局面。
多系统集成能力是合思费控的一大亮点。它可以将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，打破了数据孤岛。不同系统之间的数据能够自由流通，实现了信息的共享和协同，为企业的决策提供了更加准确、全面的数据支持。在电子档案合规管理方面，多系统集成确保了相关财务数据的完整性和一致性，为电子档案的合规性奠定了坚实基础。
支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成报销申请，系统自动识别发票信息，减少了手工录入的繁琐和错误。发票自动验真、查重，凭证自动生成，更是减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再花费大量时间进行发票的真伪查验和凭证的手工制作，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在电子档案合规管理中，这些功能保证了发票等财务档案的真实性和合规性，避免了虚假发票和重复报销等问题。
预算管控功能也是合思费控的重要特色之一。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，就像一位严格的管家，时刻监督着企业的费用支出。企业可以根据自身的预算目标，对各项费用进行精准控制，确保费用支出在预算范围内。同时，合同管理台账规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让企业对合同的执行情况一目了然。在电子档案合规管理方面，预算管控和合同管理相关的数据都能准确地记录在电子档案中，便于企业进行合规审查和审计。
此外，合思商城提供了丰富的消费场景。员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验，也简化了财务结算流程。在电子档案合规管理中，合思商城的消费数据能够完整、准确地记录在电子档案中，符合合规管理的要求。
优势对比：合思解决方案脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的解决方案具有显著的优势。传统方式就像一辆老旧的马车，在数字化的道路上显得力不从心。它存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。
而合思则如同驾驶着一辆高性能的赛车，在财务数智化的赛道上一路飞驰。通过系统集成实现数据互通，操作体验全面革新。员工无需再在多个系统之间来回切换，所有的操作都可以在合思平台上一站式完成，大大提高了工作效率。无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利，就像给员工带来了一场轻松愉悦的旅行，提高了员工的幸福感。
效率大幅提升是合思解决方案的核心优势之一。员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约。管理者能实时了解企业经营数据，进行高效决策。在电子档案合规管理方面，合思的解决方案确保了电子档案的及时生成、准确存储和便捷查询，符合合规管理的时效性和准确性要求。与传统方式相比，合思在电子档案合规管理上更加高效、规范，为企业的合规运营提供了有力保障。
应用案例：合思解决方案成效显著
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用，就像一把万能钥匙，能够打开不同企业财务管理的锁。
北京动力源科技股份有限公司，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在电子档案合规管理方面，合思的解决方案帮助企业建立了完善的电子档案管理体系，确保了财务档案的合规性和安全性。
汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，企业的电子档案管理更加规范，数据更加准确，为企业的合规经营提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些案例充分展示了合思解决方案在不同企业场景下的有效性和适应性，也体现了合思在电子档案合规管理方面的出色表现。无论是电子档案的存储、检索还是合规审查，合思都能为企业提供优质的服务，确保企业的电子档案管理符合相关法规和标准。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势，在众多企业中取得了良好的应用成效。在电子档案合规管理方面，合思更是表现卓越，为企业提供了安全、高效、合规的解决方案。随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值，尤其是在电子档案合规管理方面的出色表现，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
