在当今竞争白热化的商业浪潮中,企业在财务数字化转型的征程上荆棘满途。多系统割据形成的数据孤岛、费用管控的重重难题、报销流程的繁琐冗长,这些痛点如跗骨之蛆,严重掣肘企业的运营效率,侵蚀着成本控制的防线。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制全方位的财务合规方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上披荆斩棘。
行业痛点:转型路上的迷雾森林
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,犹如置身迷雾森林,面临着诸多难以突破的困境。
动力源,在企业发展的进程中,大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工报销仿佛陷入了一场漫长的马拉松,周期冗长,效率低下,极大地影响了员工的工作积极性和企业的整体运转效率。
汉威科技集团,作为集团性企业的典型代表,支出分散在多个系统中,如同散落的珍珠难以串起。预算统计犹如无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材,在企业高速发展的快车道上,业务成本管控成为了一道难以跨越的鸿沟。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用信息流转依靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率低下且容易出错。
解决方案概述:拨云见日的智慧灯塔
合思的财务合规方案,如同一座智慧灯塔,为企业在财务数字化转型的迷雾中指引方向。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成方面,合思打破数据孤岛的坚冰,实现多系统数据的畅通无阻。不同系统之间的数据如同灵动的溪流,自由流转,为企业的决策提供了全面、准确的数据支持。
无需报销的解决方案,如同一场革命,重塑了商旅出行流程。员工无需再为垫资和开票而烦恼,消费即合规,让员工的出行更加轻松愉悦。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。如同精密的天平,对每一笔费用进行精准衡量,确保企业的预算在合理的轨道上运行。
发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同高效的财务助手,提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
核心功能亮点:科技赋能的财务利器
合思费控的核心功能亮点,是科技赋能的财务利器,为企业的财务数字化转型提供了强大的支撑。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,让业务处理和数据统计如同飞驰的列车,速度大幅提升。
无需报销功能,是一场对商旅出行流程的颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如同敏锐的侦探,一旦发现预算超标,立即发出实时预警,确保企业的预算始终在可控范围内。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。如同精准的扫描仪,提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。
用户收益:企业与员工的双赢盛宴
企业使用合思的财务合规方案,如同开启了一场企业与员工的双赢盛宴。
员工方面,报销效率得到了大幅提升,报销周期如同乘坐了时光隧道般缩短。动力源员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资,体验如同沐浴春风般舒适,工作积极性也随之大幅提高。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本如同被精准裁剪的布料般节约。动力源会计工作量大幅减少,人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据到智能制单,如同从原始社会进入了科技时代,节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者如同拥有了一双透视眼,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,如同经验丰富的医生诊断病情般发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:多场景适配的财务魔方
合思的财务合规方案,如同一个多场景适配的财务魔方,在多种典型场景中展现出强大的适应能力。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,享受无需报销的便捷服务。消费如同被精准导航,受差标管控,费用自动归集和结算,让商旅出行变得轻松愉快。
在销售费用管理场景中,能够实现对销售费用的精细化管控。如同精密的显微镜,实时监控费用支出情况,确保每一笔销售费用都合规合理,为企业的销售业务提供有力的支持。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,如同精准的时钟,实现对预算的实时监控和预警,避免预算超标,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在系统集成场景中,合思费控可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同。如同紧密协作的团队,各个系统之间无缝对接,为企业的整体运营提供了高效的支持。
客户成功案例:榜样的力量
众多企业通过使用合思的财务合规方案,取得了令人瞩目的成效,成为了行业中的榜样。
动力源,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据如同灵动的音符般互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技集团,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率如同火箭般提升60%。多端系统统一收口合思,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升90%。对企业业务管控达到了极致提升,实现了预算管控前置,为企业的集团化管理提供了有力的支持。
派克新材,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。如同装上了强大的引擎,企业的财务运转速度大幅提升,为企业的高速发展提供了坚实的保障。
合思凭借其先进的技术和卓越的财务合规方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思财务合规方案的魅力,让有限更有效。