在2023年疫情退潮的大背景下，企业的商旅活动如雨后春笋般迎来全新变化。差旅消费呈现出井喷式的增长态势，然而，繁荣背后也隐藏着诸多难题，诸如成本上升、效率低下等问题逐渐凸显。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业在费控及差旅管理领域提供了全面且有效的解决方案，智能费用管控的理念也随之深入企业管理之中。
市场风云：差旅消费的新态势
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片火热景象。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业、业务线、区域的消费金额同比增速均处于高位，展现出强劲的增长势头。不过，尽管增长显著，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，不同行业、区域之间的增长并不均衡。在这样的市场形势下，企业面临着复杂多变的差旅消费环境，智能费用管控成为企业应对市场变化的关键手段。
痛点剖析：企业差旅管理的困境
- 成本之痛
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。智能费用管控能够帮助企业精准把控成本，避免不必要的开支。 - 效率之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。多数企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致整个费用管控流程效率低下。智能费用管控通过自动化和智能化的手段，能够有效提高费用管控的效率。 - 管控之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，导致超标订单增多；发票合规风险增大，给企业的合规经营带来隐患。智能费用管控可以加强企业在各个管控环节的力度，确保企业经营合规。
策略引领：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过智能费用管控，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这种全面的服务体系，就像为企业打造了一个智能的财务管家，让企业的费用管控更加科学、高效。
核心引擎：四大模块驱动智能管控
- 预算管控防线
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。预算管控是智能费用管控的重要防线，通过对预算的精准把控，企业能够合理安排差旅费用，避免超支。 - 消费标准自动闸口
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个智能闸口，能够自动对差旅消费进行筛选和控制，确保消费符合企业设定的标准。智能费用管控通过消费标准自动控制，让企业的差旅消费更加规范。 - 精益消费策略先锋
如同性同住、提前预定等精益消费策略，部分企业尝试合思商城“合力省”。这些策略能够在不影响差旅质量的前提下，降低企业的差旅成本。智能费用管控倡导精益消费，帮助企业实现资源的优化配置。 - 数智化建设快车
数智化建设包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、深化数据分析等。这些举措能够提高企业费用管控的数字化水平，让企业的财务管理更加便捷、高效。智能费用管控借助数智化建设的快车，推动企业费用管控向智能化迈进。
优势凸显：三大法宝铸就领先地位
- 广泛连接的生态网络
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，构建了一个广泛连接的生态网络。这个生态网络为企业提供了丰富的资源和服务，让企业在差旅管理中拥有更多的选择。智能费用管控依托广泛连接的生态，为企业提供更加优质的服务。 - 双轮驱动的模式创新
合思结合自身技术优势和市场需求，不断创新服务模式。双轮驱动的模式创新，就像为企业的费用管控注入了新的动力，让企业能够更好地适应市场变化。智能费用管控通过模式创新，为企业提供更加灵活、高效的解决方案。 - 无需报销的便捷之道
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了报销流程，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地处理费用管控工作。智能费用管控通过无需报销的解决方案，让企业的费用管控更加便捷。
案例见证：成功经验的力量
- 上市公司的效率飞跃
某L4级无需报销上市公司，在引入合思的智能费用管控解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效，充分展示了智能费用管控的强大威力。 - 连锁企业的满意度提升
某连锁经营上市公司，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。智能费用管控不仅提高了企业的运营效率，还提升了员工的满意度，为企业的发展营造了良好的内部环境。 - 企业的成本优化
某企业通过合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能费用管控帮助企业实现了成本的有效优化，提高了企业的经济效益。 - 流程自动化的显著成效
流程自动化案例中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能费用管控通过流程自动化，让企业的费用管控更加高效、精准。
服务护航：全方位的支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能够享受到合思专业的智能费用管控服务。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的费控及差旅管理服务，智能费用管控成为企业实现可持续发展的重要保障。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业创造更大的价值。如果您想体验智能费用管控带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业费用管控的新篇章。
