合思助力企业开启数字化会计流程新时代

在国家大力推进电子凭证数字化转型的浪潮下,无纸化时代已悄然来临。然而,企业在这场转型的征程中,犹如置身迷雾,面临着重重难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着数字化会计流程转型的方向,助力企业顺利实现财务数字化转型。

合思助力企业开启数字化会计流程新时代
在国家大力推进电子凭证数字化转型的浪潮下,无纸化时代已悄然来临。然而,企业在这场转型的征程中,犹如置身迷雾,面临着重重难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着数字化会计流程转型的方向,助力企业顺利实现财务数字化转型。

数电时代风云变幻

自 2021 年 12 月 1 日起,数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开。截至 2023 年 12 月 1 日,已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准试行版,这一举措犹如强劲的东风,推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向加速前进。

电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然,试点范围持续扩大。在当前经济环境下,各单位应紧跟时代步伐,积极推进电子凭证常态化处理进程,加快拥抱数字化转型升级,构建高效的数字化会计流程。

会计流程痛点剖析

电子凭证在企业的实际应用中,存在诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化问题更是普遍,电子凭证需手工查验合法真实性。这些问题如同隐藏的炸弹,导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞,数据安全面临极大风险隐患,同时查验成本也居高不下。

部分企业对电子凭证相关政策认识不足,尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业采用纸质一套、电子一套的管理方式,极易引发合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的推进速度,严重制约了数字化会计流程的发展。

电子凭证数字化转型还面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高要求;数据存储安全要求苛刻,保管难度大,且容易丢失;缺乏统一的综合服务平台;涉及多个政府部门,协同困难。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业数字化会计流程的顺利转型。

合思方案全景洞察

合思始终坚守以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够有效助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业打造高效的数字化会计流程。

核心模块功能揭秘

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,该平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为数字化会计流程提供有力支持。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,实现了全流程管理,让数字化会计流程更加顺畅高效。

合思优势深度解析

合思的功能全面,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等 39 项功能,能够满足企业多样化的财务收支管理需求,为数字化会计流程提供丰富的功能支持。

在技术方面,合思采用大数据分析和机器学习技术,提供 AI 辅助决策。平台支持多语言,采用先进的加密技术和访问控制机制,保障安全隐私,具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,确保数字化会计流程的高效运行。

合思提供优质的服务,包括免费试用、灵活定价模式、客户成功团队全方位服务、全天候客户服务热线、丰富培训资源等,保障客户使用体验,让企业在数字化会计流程转型过程中无后顾之忧。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币,已获得众多客户的信赖和好评,在数字化会计流程领域树立了良好的口碑。

成功案例精彩呈现

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,数字化会计流程得到显著优化。

某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,显著降本增效,让数字化会计流程更加高效。

某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升,增效、降本、合规、先进效果显著。如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7,年底预计 T + 5,数字化会计流程得到进一步完善。

某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为数字化会计流程提供了成功范例。

服务体系贴心保障

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务,确保数字化会计流程的顺利实施。

合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业在数字化会计流程方面的差异化需求。

在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够有效帮助企业解决转型过程中遇到的各种问题,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。合思让企业在数字化时代中占据优势地位,实现可持续发展。如果您想体验合思为您带来的高效数字化会计流程,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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